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配送中心员工如何提高服务质量的措施和方法
为贯彻实施省公司,市公司关于“服务到位,监管有力,全面协调,持续发展”的网建工作要求,切实提高服务质量和服务水平,中心组织宣传和学习文件精神并制定相应的工作纲要,明确工作要点。对于我们配送中心的物流人员来说,可以从以下几个方面入手来提高我们的服务水平:
1.从服务程序着手
我们在平时的工作中,是否感觉有烦琐的工作流程,要知道在我们进行复杂流程的同时,顾客会觉得我们办事没有效率,我们是否可以在保证工作正确性的前提下,稍稍简化工作流程,或者是不连续的动作分为几步同时进行,以保证用最短的时间,以最优质的服务完成工作。
2.从客户心理着手
当我们在商场买东西的时候,是否感觉到服务前的等待比服务中的等待长得多,焦急与渴望使等待变得难以忍受,不确知的等待比确知、有限的等待长,单独的等待比集体的等待难受,同样,在我们进行送货服务的时候,我们的顾客也会存在这一系列的问题,当我们换位思考,以对方的角度来对待问题的时候,就会得到顾客的理解和尊重,就会使顾客产生这样一种想法:服务价值越高就越值得等待。
3.从科技应用着手
现代物流采用比较高科技手段,信息化程度比较高,通信方便,快捷,这样可以提高服务效率,提供稳定一致的服务,增加服务选择,提供个人化服务,延长服务待机时间。当我们进行服务的时候,可以充分利用这个特点,比如:在遇到路况差,堵车,下雪的时候,我们完全可以给顾客打个电话,告知对方目前的状况,对可能造成时间上的耽误表示抱歉,并请顾客少安毋躁,耐心等待。这样就不会存在因为顾客焦急等待而造成的投诉,同样,顾客会对我们的敬业产生好感,方便以后的沟通和工作。
4.从人员素质着手
当然,注重服务人员本身素质水平的提高也是一重要方面,专业知识,外表仪态,待客态度都会成为我们影响顾客的重要筹码,试想一下,如果我们对顾客的咨询一问三不知,或者含糊其词,顾客会做何感想,如果我们一副吊儿郎当的模样,试问,如果是你去商场买东西,营业员对你是这样一副冷冰冰的模样,你会做何感想,我们在工作时,要好好思考下,我们有没有冷漠对待顾客,敷衍应付顾客,是否居高临下待客,机器人般工作,死抱规章制度,有没有事不关己、高高挂起的心态,屏除这些,我们才能更好的为顾客所接纳,才能更好的和顾客沟通,完美的完成工作
5.向先进者学习
公司进行绩效考核的目的是什么,是对员工一个月工作成绩的肯定;为了要对考核成绩进行等级计算,是让员工彼此之间存在竞争;竞争的目的又是什么,为了员工之间互相学习,共同进步。在与别人的比较中,要找到确定服务的关键性成功因素,测量服务差距,争取下个月缩短差距,甚至是超过别人。同时,中心还可以组织专家的讲座,用他们专业的知识来向我们传授如何提高服务水平的方法和措施。只要我们坚信“他山之石、可以攻玉”,还有什么是无法克服,无法改进的呢,
只要我们能够贯彻实施公司对提高服务质量和水平的工作要求,并且按照上述这几点来做,我们有理由相信,在“服务质量月”乃至今后,我们的服务水平迈上一个新的台阶,最终达到顾客无抱怨,无投诉的良性循环中去。
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