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通过存货进行账务调整
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资
产,包括库存、在途和委托加工中的各种原材料、燃料、包装物、低
值易耗品、外购商品、在产品、半成品、产成品和分期收款发出商品
等。存货属于流动资产的范畴,在企业活动资金中占有很大比重,流
动性弱,种类杂、数量多、收发频繁,在企业中滞留时间长,变现能
力慢,在管理和核算上存在一定难度,容易产生薄弱环节,所以,不
法分子常把存货作为偷窃变卖的对象,企业也往往把存货作为调节成
本和利润的蓄水池。在存货管理和核算中常见的虚假形式主要有如下
几种:
一、违规分摊,成本不实
一些企业在核算购入材料的采购成本时,将能够直接计入各种材
料的采购成本不直接计入,或将应按一定比例分摊计入各种材料的采
购成购成本本不不按规按规定进行定进行合合理的分理的分摊摊,,如如在在材料材料采采购购帐户中,只核算购
入材料的买价,将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、
入入库库前前的整理的整理挑选费挑选费用等用等采采购购费费用用全部计入全部计入管理管理费费用用帐户;购入材
料发生的运杂费,不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的
采购成本,而全部计入某主要材料的采购成本,以加大主要材料的采
购成本,减少其他材料的采购成本。某企业从木材厂拉入圆木50吨,
其他木料50吨,运杂费共计30000元,全部由圆木负担,这样购入
圆木的采购成本多计15000元,其他材料的采购成本则少计15000元,
从而造成各种材料的采购成本核算不实。
二、随意变更存货的计价方法
根据会计制度规定,企业可以根据自身的需要选用制度所规定的
存货计价方法,但选用的方法一经确定,年度内不能随意变更,如确
实需要变更,必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的影响,
但在实际工作中,许多企业都存在随意变更计价方法的问题,造成会
计指标前后各期口径不一致,人为调节生产或销售成本,调节当期利
润。如M企业某年选用先进先出法计算发出存货的成本,但由于受多
种因素的影响,该商品购进价格上扬时,改用后进先出法计算发出成
本,购进价格下降时再用先进先出法,使该商品在周一会计年度内先
进称出法和后进先出法交替使用,人为地调节利润。
又如,某企业多年来一直采用后进先出法计算确定发出木材的实
际成本,由于木材涨价过猛等原因,致使木器产品成本大幅度提高,
经济效益明显下降。企业为遏制经济效益下降的局面,在采取积极措
施的同时也采取了一些不正当的手段,变更发出原材料实际成本的计
算方法,其具体手法为:将后进先出法变换为先进先出法。该企业原
先一直采用后进先出法计算发出木材的实际成本,截止6月底木材的
帐面结存100立方米,单位成本为180元/立方米,余额为180000
元。下半年购进木材3000立方米,金额为1575000元(其中7月份
购进木材1700立方米,单位成本400元/立方米,余额为680000元;
10月份购进木材1750立方米,单位成本460元/立方米,余额为
80500元。从7月份开始,未经审批使改用先进先出法计算发出木材
的实际成本。这样就会人为地调节了发出存货成本,销售成本和利润。
三、材料盘盈盘亏,不作转帐处理
企业由于材料品种多,规格型号复杂,收发次数频繁,在计量和
计算上难免发生差错,在仓储保管中可能发生自然损耗,损毁和被盗
等问题。因此,企业应在年终时对各种材料进行实地盘点,并将实存
数量与帐面数量核对,对于材料盘盈、盘亏应查明原因,按照规定进
行转帐处理。但在实际工作中,许多企业却利用不正确处理盘盈或盘
亏的手法,以调节利润。如有的企业经济效益较好,但企业领导人担
心心枪打枪打出出头鸟头鸟,为了压低利润,采取了只列报和处理材料盘亏,而
对材料盘盈隐匿不报和不作转帐处理,相反,效益不好的企业,为了
争取多实现一部分利润,就采取了只对材料盘盈作转帐处理,而对材
料盘亏留待下年度处理的做法,还有的企业随意转帐,将盘盈材料计
入入营营业业外收入外收入或或其其他他业业务收入务收入,或将盘盈盘亏与物资储备中发生的
非常损失或溢非常损失或溢出出金金额额相互冲销相互冲销,不,不转转出其出其相应相应的的进进项税项税额额,以增加
增值税的抵扣数。
四、不报毁损,虚盈实亏
企业在清查财产过程中发现毁损材料,,应按照规定程序报
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