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项目资料管理制度

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资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档

工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据《××市

建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资

料档案工作的有关规定,特制定本办法。望项目各有关人员密切配

合,共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆)

《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-)

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程

形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定

已经过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料

指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写

纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测

记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,

交项目总工核定。要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编

号,表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式

四份(含原件二份)。

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2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,

复检无误后,将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员

一式三份(含原件一份)。

3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道

工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出

施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。并须报质检员验

收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表

签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员

一式四份(含原件二份)。

4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字

盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资

料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二

份)。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填

写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范

要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问

题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接

手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接

受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及

交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代

签。本交底一式四份,交项目资料员二份。

6、工程质量自检、互检、交接检记录,由工长及班组长负责填

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写,并有交接双方及有关检查人员签字,质量检查评语,并经质检员

及工程技术负责人签字核实,由质检员交项目资料员一式三份(含

原件一份)。

7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、

楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料,由负责提供

材料的供应商随进场材料同时供应,由项目材料员负责收集。一般

应提供一式二份原件,若提供复印件或抄件,必须注明原件存放处

并加盖供应商公章,项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料

方章,注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、

经办人等内容,资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四

份(含原件二份)。

8、钢筋原材、焊接试验报告,砼、砂浆试块强度报告(包括同条

件养护试块及拆模强度试块强度报告),砂浆、砼配合比设计报告,

水泥、砂石检验