【英语版】国际标准 ISO 11799:2003 EN 信息和文件 档案和图书馆资料的文件存储要求 Information and documentation — Document storage requirements for archive and library materials.pdf

ISO11799:2003标准主要涉及到信息和文献的存储要求，包括存档和图书馆材料。该标准主要关注了文档存储的基本原则，包括文档的分类、标识、保存、检索和安全等方面。以下是该标准的详细解释：

1.文档分类和标识：ISO11799标准强调了分类的重要性，它将文档按照一定的规则进行分类，以便于后续的检索和管理。标准还规定了文档标识的方法，包括唯一标识符的创建和使用，以确保文档的唯一性和可追溯性。

2.文档保存：标准强调了文档保存的重要性，并规定了文档保存的基本原则。这些原则包括保存环境的控制、存储设备的要求、防灾措施的实施等。标准还对文档保存期限进行了规定，通常需要根据文档的重要性和价值来确定保存期限。

3.文档检索：ISO11799标准强调了文档检索的重要性，并规定了检索方法。这些方法包括目录的编制、检索工具的使用、电子化检索系统的建立等。标准还对检索系统的维护和更新进行了规定，以确保检索系统的有效性和可靠性。

4.文档安全：ISO11799标准强调了文档安全的重要性，并规定了安全措施的实施。这些措施包括防盗、防火、防水、防尘等方面的要求，以确保文档的安全性和完整性。标准还对数据的备份和恢复进行了规定，以确保在发生意外情况时能够及时恢复文档。

ISO11799:2003标准是一个重要的文件存储标准，它规定了文档存储的基本原则和要求，包括分类、标识、保存、检索和安全等方面。这些要求有助于确保文档的可靠性和完整性，并为后续的检索和管理提供了基础。