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供应商合作协议书
供方(卖方):
营业执照注册号:
税务登记号及信息:
资质证书号:
联系电话:
传真:
通讯地址:
需方(买方):
联系电话:
传真:
通讯地址:
供、需双方根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,经友好协商,双方就供方向需方供应货品事宜达成以下协议,为明确双方的责任、权利、义务,特签订本合同,以共同遵守执行:
1、以诚信为宗旨,在本协议书的有效期内,乙方根据甲方要求的品种、规格、质量向甲方供应相应要求的货品,并保证货品的合法性、安全性及质量标准。涉及保质期的货品送货时应在保质期要求内,不允许出现货品质量以次充好的情况。如乙方违反本款约定,则甲方有权提出换货或退货,或者调整供应商,由此产生的费用及给甲方造成的损失均由乙方承担。
2、在本协议书的有效期内,乙方应按照甲方通知的周期进行报价。报价作为供货价格制定的参考标准,经甲方有关人员市场调研后拟定当期供货价格,经甲方审批后方可作为供货价格。由于乙方不能控制的因素(如原材料价格的调整等任何乙方不可控的因素)致使本协议约定的货物价格低于乙方采购成本的,则乙方必须提前一个月以书面形式通知甲方,经甲方同意后方可调整价格。
3、乙方应本着实事求是的原则,据实报价。约定的货物价格是甲方所在地的市场合理价格,如发现乙方报价时存在虚报价格的现象,甲方有权对虚报的商品报价按市场价进行调整,乙方将赔偿当期价格的三倍差价。
4、如乙方所报价格在某一报价期间不具有市场竞争力,甲方有权在书面通知乙方后,在当次期间另行选择供应商。除本协议另有约定外,若甲方单方解除本协议,则应提前1个月书面通知乙方,在帐期内双方据实结算已经发生的货款。
5、乙方的报价包括乙方将货物交付至甲方指定送货地点及交付给甲方所发生的一切费用,包括但不限于材料、包装、运输、保险、仓储、备品、税金、安装及调试等一切费用。除此之外,甲方无需向乙方或第三方支付其他费用。
6、正常采购业务,乙方送货必须送至甲方指定地点-收货部(联系电话:),疫情防控期间,送货人员需按照甲方要求提供核酸检测阴性证明、出示健康码及行程码等相关信息,并配合甲方做好测温等疫情防控工作。乙方不可提供来自中高风险地区的货品给甲方。否则甲方有权拒绝接收或者拒绝进行结算。特殊采购业务,甲方提前三个工作日以文字形式通知具体送货地点和时间。
收货部每周收货五天,周五、周六不收货。收货时间为早至。
7、作为甲方的协议供应商,乙方应在企业信息更新及交付货物时自觉向甲方提供的资质包括但不限于:食品经营许可证/卫生检验报告/质量检验报告等,如因乙方未能及时提交相关资质,甲方有权酌情做出停止供货的处理。
8、乙方应严格遵守甲方的规定和要求,保持使用场地的整洁卫生,按时按量供货,保证供货正常,不允许发生因价格变动及其他原因有货不送的现象。如发现乙方有此类行为,甲方有权酌情做出相应处罚,情节严重的,甲方有权解除本协议书。乙方及乙方委派的送货人员应严格遵守甲方的各项管理制度,甲方有权对违反甲方管理制度的乙方人员进行相应处罚,乙方对此承担连带责任。
9、乙方应按照甲方通知的时间委派专业人员和运输工具给甲方送货,并提供货物清单(包括品质、价格、型号、数量等内容),送货费用由乙方自理。乙方如发生以下情况累积3次以上:a未按订单要求送货b不符合采购规格c未按指定送货日期送货又没有合理的解释,甲方即有权解除本协议,同时因以上的行为而导致甲方有损失或成本增加时,甲方有向其追讨赔偿的权利。
10、由于乙方在其供货过程中,因供货方式、时间、质量、品种等原因而对甲方造成经营损失和负面影响,经甲方提出,乙方应自行证明自己无过错责任。否则,为解决问题向第三方订货补救而引致的额外费用由乙方支付,或乙方应立即改正并据实赔偿甲方损失。
11、甲方授权采购代表为物资部,任何非授权人在没有完成采购申请单的情况下联络乙方,并未经甲方授权使乙方交付货物,由此而产生的任何问题将由其个人及乙方自行承担责任,甲方及物资部不负责做任何解释或协调。
12、乙方自行配备电话机、传真机以及手机以方便联系业务并保持通讯畅通。一般情形下,甲方以传真、电话通知、邮箱、微信、留言的形式下订单。
13、货款结算
13.1货款按月结算,账期天。需方在次月的日至日(遇法定节假日顺延)对上月日至本月日的供货进行账目核对后,供方要向需方提供合法的增值税专用发票,并提供增值税发票的核验结果。
供方账户信息:
账户名称:
账号:
开户行:
13.2甲方于收到发票后按程序办理结账手续,以汇款方式结算。
13.3对于乙方应支付给甲方的违约金、损害赔偿金等款项,甲方有权从尚未支付的货款中优先扣除。
13.4若乙方未及时履行本协议或履行协议
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