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第

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宾馆酒店会场协议

甲方：

乙方：

乙方因【】活动/会议，拟在甲方经营的【】酒店举办前述活动/会议，现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，本着平等、自愿的原则，就乙方委托甲方于其经营的酒店场地承办相关活动/会议事宜达成如下协议，以兹双方共同信守：

第一条会场、茶歇预订和确认

1.预订会场

会议时间

参会人数

会议地点

场租

会场预算总额：

￥元

说明：场租包含

2.会议茶歇

茶歇时间

使用茶歇人数

茶歇标准

茶歇形式

茶歇预算总额：

￥元

3.若乙方需要增加场地，可随时向甲方提出需求，甲方视当日会议场地使用情况予以办理，尽可能满足乙方要求；若乙方需取消部分/全部已预订的会议场地，应至少提前【】日通知甲方，否则乙方需按照其取消的部分/全部已预订会议场地总金额的【】向甲方支付违约金；如乙方于活动/会议举办当日取消部分/全部乙方已预订的会议场地，乙方需按其取消的部分/全部已预订会议场地总金额的【】为标准，向甲方支付违约金。

4.若乙方需取消或减少原茶歇预订，需提前【】日通知甲方，此种情形下，乙方无需就其取消/减少原茶歇预订事宜承担违约责任；如乙方于活动/会议举办当日取消部分茶歇预订量的，乙方需按取消茶歇预订数量对应总额的%向甲方支付违约金；若乙方当日取消全部茶歇预订量的，则甲方将全额收取本协议约定的茶歇预算总额。

第二条费用的支付

1.基本收费项目

以下服务项目均按实际使用（制作）情况收费，喷绘背板需提前【】日以上确认电子版小样，其它项目需提前【】日预定并确认。

投影仪

花插

胸花

喷绘背板

背板字（横幅）

桌卡

LED

电子屏

停车位

流明

元/台

主席台花

元/个

元/支

写真布喷绘

元/㎡

贴字

元/字

元/个

元/半天

小时

元/个

流明

元/台

演讲台花

元/个

印字

元/米

元/天

小时

元/个

2.乙方自带用电设备需另交电费，收费标准如下：

（1）会议厅10千瓦负荷以内免费。超过10千瓦以上，每增加10千瓦负荷，加收电费【】元，不满10千瓦的按10千瓦核算。最大负荷为60千瓦。

（2）会议室5千瓦负荷以内免费。超过5千瓦以上，每增加5千瓦负荷，加收电费【】元，不满5千瓦的按5千瓦核算。最大负荷为15千瓦。

3.若乙方需要甲方提供布场服务，则需于本协议签署后【】日内另行向甲方支付布场押金【】元。待活动/会议结束且相关活动/参会人员撤场后，甲乙双方检查设施设备完好情况，如有损坏，则甲方从已收取的布场押金中扣除相应损失费用（金额由甲方根据实际损失情况核定，乙方对此无异议）；如无设施设备损坏情况，则甲方将布场押金原路退还乙方，乙方亦可选择将布场押金用于冲抵与布场押金相等数额的本协议项下产生的乙方应付款项。

4.乙方应于本协议签署后【】个工作日内向甲方交纳会议定金，定金金额为人民币【】元。待结算本协议项下总费用时，定金可用于冲抵与定金数额相等的乙方应付款项。

5.乙方须在活动/会议举办前【】日内向甲方支付本协议项下约定的全部消费预算总额，共计人民币【】元。若因乙方推迟活动/会议举办日期；延长活动/会议举办期限、增加场地、升级茶歇标准等原因导致乙方应付款项超出本协议约定消费预算总额，乙方应当在甲方要求的期限内及时补足消费预算数额。

6.活动/会议结束后【】个工作日内，甲乙双方按照酒店结算账单对本协议项下实际产生的乙方应付款项明细及应付费用总额予以确认，并且乙方应在本条约定的时限内结清全部应付款项，如结算协议对于支付时间另有约定的，以结算协议约定的支付时间为准，结算协议作为本协议的补充，与本协议具有同等法律效力。

乙方逾期支付本协议及结算协议所涉费用的，每逾期一日，则乙方应向甲方支付相当于逾期未付款项%的逾期付款违约金。

7.甲方收款账户信息：

开户单位：

开户行：

帐号：

地址：

第三条甲乙双方权利和义务

1.甲方应按照本协议约定预留相应的会议室。

2.甲方负责乙方人员在酒店内预订茶歇的食品卫生安全。乙方应确保乙方人员遵守甲方酒店内公共场所的各项管理制度和规定。

3.在会议厅举办的会议活动，甲乙双方需另行签订《会议安全协议》，就会议安全共同协调配合。为了确保会议的安全进行，乙方在活动期间须遵守甲方有关安全、消防、卫生、交通管理等方面的有关规定和要求。

4.若有甲方不能提供的会议设备，由甲乙双方协商解决。

5.乙方需要自带音频、视频、灯光、舞美等设备进场搭建的，甲乙双方需要在会议布场前另行签订《会议布场协议》约定前述事宜。