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职业卫生档案管理规范

引言概述：

职业卫生档案管理是企业管理中十分重要的一环，它不仅能够保护员工的身体

健康，还能提高企业的生产效率和经济效益。本文将详细阐述职业卫生档案管理规

范的五个部分，包括档案建立、档案内容、档案保存、档案使用和档案更新。

一、档案建立

1.1确定档案建立的目的和范围：

明确档案建立的目的，例如为了监测职业健康状况、提供医疗救助等。-

确定档案建立的范围，包括哪些员工需要建立档案，档案的内容涵盖哪些-

方面。

1.2设立档案管理机构和人员：

确定负责职业卫生档案管理的机构，例如人力资源部门或职业卫生管理部-

门。

明确档案管理人员的职责和权限，确保他们具备相关的专业知识和技能。-

1.3制定档案建立的流程和标准：

制定档案建立的流程，包括信息收-集、信息录入和审核等环节。

制定档案建立的标准，确保档案的准确-性和完整性。

二、档案内容

2.1基本信息：

包括员工的-姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。

记录员工的工作岗位、从业时间、职业暴露史等相关信息。-

2.2健康状况：

记录员工的体检结果、职业病史、职业病危害因素接触情况等。-

记录员工的职业病防护措施使用情况、职业卫生培训情况等。-

2.3职业卫生监测：

记录职业卫生监测的结果，包括空气质量监测、噪声监测等。-

记录职业病危害因素的监测结果，例如化学物质浓度、粉尘浓度等。-

三、档案保存

3.1确定档案保存的期限：

根据法律法规和企业的实际情况，确定档案保存的期限。-

对于特定的职业卫生档案，如职业病患者档案，可以考虑永久保存。-

3.2制定档案保存的措施：

确保档案的安全性和机密性，采取适当的物理和电子存储措施。-

建立档案借阅和归还的登记制度，确保档案的使用和管理的规范性。-

3.3定期进行档案检查和整理：

定期检查档案的完整性和准确性，