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浅谈施工企业投标管理
工程投标,是施工企业经营过程中最重要的关键环节,投标的成
败,是关系到企业生死存亡的大事。随着建设市场的不断规范和完善,
施工企业承接工程业务,都必须通过投标方式获得。随着中国加入
WTO,国外强大的施工企业的涌人,竞争将日趋激烈,这就要求施
工企业进一步加强对投标工作的研究和管理,提高中标率,才能在激
烈的市场竞争中取胜。本文结合企业的一些做法,抛砖引玉,与同行
共同探讨,以期提高企业投标管理的水平,提高投标中标率。
工程投标工作是一项综合性很强的工作,从投标信息的获得,到
信息跟踪、信息评估、投标策划、投标文件编制,一直到投标结果分
析等,整个过程牵涉到企业各个部门的方方面面工作。所以,针对投
标工作的重要性、综合性和复杂性,施工企业宜调整经营策略,更新
经营理念;建立管理制度,优化投标环境;精心组织,提高编标水平;
认真统计分析,积累编标经验。这样才能把投标的管理工作做得更好。
一、调整经营策略,更新经营理念
与任何其他行业企业一样,施工企业也应把经营管理放在首位。
兴办企业是为了获取利润,通过诚实经营和活动,创造经济效益,而
只有获得更多的工程业务,才能获得更多的利润,企业也才能生存和
发展。随着市场经济的不断完善和规范,建设市场的放开,国外施工
企业的涌入,那种靠走路子、钻门子获得工程业务的经营方式,必将
遭到时代的淘汰。取而代之的竞争手段,必将依靠良好的企业信誉,
优质的工程产品,低廉的价格和完善的服务。因此,面对中国已经加
入WTO,施工企业有必要对现有的经营管理策略、思路、方法等进
行反思,并结合市场实际,进行有益的探讨,以便找到适合企业运作
的
应对市场的竞争手段。
一()建立完善的工程招标信息管理系统。指定专门机构或人员,经
常或定时通过因特网、新闻媒体、社会关系、协作伙伴等途径,尤其
要设法获取当地政府一定时期的建设规划,收集获取工程招标信息,
建立工程招标信息库,并由其组织相应的固定人员,对获取的信息进
行认真评审(应制订相应的评审程序),对信息进行筛选取舍,有重点、
讲策略地选择能发挥本企业优势、适合本企业特点的工程项目,组织
开展投标工作。要对确定投档的或当地政府建设规划中适合本公司施
工的工程项目进行信息跟踪。信息跟踪是一项艰巨的长期的工作,应
充分认识其重要性。要确定专门机构或专人负责进行,定期
与招标、业主单位进行有效的沟通,使他们充分了解企业,取得他们
的信任,并进一步获取对投标有利的信息。信息跟踪工作切忌蜻蜓点
水和畏首畏尾的心态和行为。
二()建立区域经营市场,正确处理企业信誉、实力和公关的关系。
施工企业要发展,势必要走区域经营的道路,这是许多已经发展壮大
的施工企业所证明了的。关键是如何建立区域施工经营市场?笔者认
为,未建立区域经营市场前,还是要依靠或利用当地的社会关系。其
次,企业应建立今天“的信誉,明天的市场”的经营理念。一旦工程中
标,就必须狠抓工程施工管理,创出精品工程,确保顾客的满意,赢
得良好的社会信誉。未来的市场竞争,必须依靠过硬的产品质量和完
善的服务。企业有了竞争的实力,公关要做的工作,就是让市场了解
企业,使业主熟悉企业并愿意与企业打交道,放心把工程交给我们施
工。
三()建立灵活的投标方式。在具体的经营方式上,投标过程中,几
乎每个企业都会碰到经营资质或范围的问题。对此,除了充分发挥本
企业的资质优势外,不妨与其他企业采取联合投标,优势互补,利益
共享,风险共担,增强投标的竞争能力,提高中标率,不然企业将会
失去中标机会。
二、建立管理制度,优化投标环境
企业领导必须充分认识投标工作的重要性,全面正确理解投标过
程的投入产出关系,把投标工作当作经营管理的头件大事来抓,从物
质、精神、舆论等方面给编标人员创造一种良好的工作氛围。
一()建立完善的投标管理方法。应结合企业实际管理情况,建立从
招标信息获得开始,到信息收集、跟踪、评审;确定投标后的投标工
作组织,到编标分工、协调、封标、开标、询标;包括对编标人员报
酬及奖励和处罚等。使投标工作按程序执行,做到有章可循,有法可
依。对市场营销和投标工作中的优秀人物,要大张旗鼓地进行宣传、
表彰和奖励。对有突出贡献者,更要进行重奖,以充分调动市场营销
和投标人员的工作积极性。
二()建立一支思想素质高、业务素质强、人员充足稳定、具有丰富
公关经验和较好编标水平的市场营销和投标工作队伍。特别是投标工
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