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文书档案管理课程作业

1、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一

盒。正确答案：A

A、件号

B、形成时间

C、文号

2、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正

确填写方法。正确答案：A

A、穗档〔2006〕12号

B、会议文件之一

C、穗档（2006）12号

3、下面所列的材料中不属于归档范围的是()。正确答案：c

A、内容重要的人民来信、来访材料

B、干部花名册

C、上级单位抄送给本单位的文件

D、党员年报表

4、（）是以本单位名义制发公文的过程。正确答案：B

A、文件转运程序

B、发文处理程序

C、收文处理程序

5、温度越高，饱和温度（）。正确答案：A

A、越大

B、越小

C、不变

6、（）字迹材料的色素成分是颜料，比较耐久。正确答案：A

A、铁盐线条

B、黑色铅笔

C、复写纸

二、多选题（共6题，每题5.0分）

1、按《归档文件整理规则》的要求，应坚持的整理原则是（）。正确答案：ABCD

A、遵循文件是围绕本单位内设机构或主要工作职责形成的规律

B、保持文件的原貌和完整

C、准确判断文件的保管期限

D、适合新技术应用的需要，便于保管和利用

2、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。正确答案：ABCD

A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定

D、本单位工作职能及文件产生情况

3、鉴定小组或鉴定委员会的主要任务是（）。正确答案：ABCD

A、鉴定工作结束后提出鉴定工作报告

B、讨论、审查档案销毁清册和准备销毁档案内容的分析报告，必要时，还须直接审查或

抽查有关档案

C、指导监督档案室、档案馆的档案鉴定工作

D、对档案存毁作出决定，并报请有关领导批准

4、日常工作中，文书档案常作为与（）等相对而言的一类档案的习惯统称。正确答案：

ABC

A、特殊载体

B、专门档案

C、科技档案

D、诉讼档案

5、单份文件整理分类时常用的分类方法是：正确答案：AC

A、年度—保管期限

B、年度—责任者

C、年度—机构—保管期限

D、年度—密级

6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。正确答案：ABD

A、优质的载体材料

B、墨汁、蓝黑墨水、碳素墨水

C、铅笔、红色笔、热敏感复写材料

D、具有字迹线条耐久性的打印机打印，如激光打印机等

三、判断题（共8题，每题5.0分）

1、归档文件按年度进行分类可以反映出一个机关单位每年工作的特点。正确答案：A

A、对

B、错

2、使用单件整理方法的前提是有电脑辅助管理并安装了专用的档案管理软件。正确答案：

A

A、对

B、错

3、年度和年度以上的计划、总结、统计材料均列入永久保存。正确答案：B

A、对

B、错

4、掌握本单位各部门职能配置及工作情况是编制好本单位文书档案保管期限表的重要步骤。

正确答案：A

A、对

B、错

5、文件定稿生效的标志是机关印章。正确答案：B

A、对

B、错

6、按《归档文件整理规则》整理归档文件时，可将未及时归档的文件排在相应类别的最后，

并续编件号。正确答案：A

A、对

B、错

7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.正确答案：B

A、对

B、错

8、单份文件整理时正文所附的附件可以不用全部整理。正确答案：B

A、对

B、错