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前台行政的工作总结优秀7篇
前台行政的工作总结篇1
我是四月末来到xx公司工作,担负行政助理,帮忙行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很紧要的基础工作,在这一年里,我在公司领导和同事的关怀和帮忙下基本完成了各项工作,在不绝地向领导请教、向同事学习、自身实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作本领,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在实在的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,连续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、帮忙上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核方法(暂行)》的初稿,还有待完善;订立了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、帮忙上级针对公司各部门对内对外任务的交办,订立了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、订立的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的增补规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、帮忙上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已订立了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,搭配公司整体发展的需要。
2、定时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部订立的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、布置和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将实在的负责人(或部门)、帮忙人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出认真的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、帮忙财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,依据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的`管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试看法的聚集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超出15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、帮忙人事助理统计新入职人员,并参加公司的岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大多数进入了一个销售疲乏期,人员稳定性不足强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月紧要惩罚了部分违反劳动纪律且在公司造成确定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人平等,不能由于极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍订立了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司全部职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、帮忙行政总务
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