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工具及易耗品管理制度

1目的

本准则规定了XX电缆有限公司生产用工具及易耗品的管理制度，旨在加强工具及易耗品申购、保管、使用的管理，明确相关工具及易耗品各环节的范围责任。

2适用范围

适用于XX电缆所有工具及易耗品的管理。

3定义及分类

3.1定义

工具及易耗品：没有直接参与到产品生产过程消耗的物料。

3.2分类

XX电缆工具及易耗品分为如下几类：

a)零配件类。

b)工具类。

c)办公用品类。

d)劳保医护类。

e)包装和低值易耗品及其它专用的临时性物料。

4职责

4.1总经理和副总经理

负责各项申购的批准。

4.2采购

负责相关申购的综合协调跟进和具体落实并协助其它部门申购计划中的大金额预算。

4.3其他职能部门

4.3.1各单位负责人或专职管理人员负责所需物料的计划申购。

4.3.2各部门主任负责本部门物料申购的审核。

5管理规定

5.1工具及易耗品的申购

5.1.1本公司工具及易耗品的申购以计划申购为主，各部门结合实际状况于每月28日前制定本部门下月的物料需求计划，经总经理/副总经理批准后交物流部，物流部应对各部门提出的申购（相同/相近）物料进行综合协调、协调跟进、落实办理。

5.1.2本公司申购计划以月计划为准，必要时以周计划或临时申购单作补充，物流部在执行申购计划时必须参考仓库相关材料的库存量。

5.1.3无论是申购计划还是临时申购单，提出部门必须列明所需产品的规格型号等技术参数，对于无规格型号或型号模糊不请的产品，采购员可拒绝采购。

5.1.4办公用品类由各部门根据本部门预测的需求制订好计划后，报企管办汇总办理。

5.1.5零配件类由各车间根据设备维护保养计划等提出零配件申购计划，对于比较常用（通用）的和一些非常重要且采购周期较长的零配件可由设备管理员提供相关数据后，由仓库保持一定库存量。

5.1.6工具类由各工具使用部门根据本部门工具使用状况和完好状态提出申购计划。

5.1.7常用低值易耗品类由仓库保存一定的存量，由零配件仓管集中计划定期申购。

5.1.8劳保用品类由各部门填报本部门的员工数量和每月配套劳保用品使用量后，报企管办汇总后编制计划，物流部定期进行采购。

5.1.9由于零配件和工具类工作时损坏的随机性和不可预测性，特殊情况下可以采用紧急采购（申购单上注明“特急”字样和特急原因报部门主任审核和总经理批准后交采购优先办理），但应尽可能避免使用紧急采购。

5.1.10各部门在临时申请采购时应由零配件仓管在申购单上进行确认，避免还有库存却重复采购。

5.1.11对于专用的临时性物料，各使用部门应对使用量进行核算和预测，确保采购申请单上申购数的准确性，原则上不得留余料。

5.1.12凡单位价值或批量价值在1000元以上的零配件工具等在申购时应有标出预算金额，同时还要有用途说明或附带对应的工作计划、维修计划或改善计划。

5.2保管

5.2.1进入仓库的工具及易耗品由仓管员统一保管，根据仓库的管理制度执行。

5.2.2已领用出库的工具及易耗品由领用人所属部门统一登记造冊，记录备案，各使用人员做好保管维护。

5.2.3各使用人员对于本人领用的工具具有保管责任，由于个人保管不善和使用不当造成损坏（未达到预期使用年限）的，应由当事人所属部门酌情进行处罚。

5.3领用

5.3.1易耗品的领用由领用人填制领料单，由车间科长审核后，仓管员方可办理领用出仓。

5.3.2工具和零配件的领用由设备维修工根据设备维护要求填制领料单，由车间科长或部门主任审核后，方可办理领用出仓。

5.4配置标准

5.4.1工具类由车间根据生产部《生产工具标准配置表》中的机台工具配置标准进行申购和更换。

5.4.2劳保用品由各车间根据《安全生产管理制度》之《劳保用品配置标准》规定进行申购和更换。

5.4.3办公用品由各部门文员根据《办公用品配置标准》规定进行申购和更换。