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员工手册管理制度

员工手册管理制度（精选篇1）

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经

济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、

形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、

经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大

公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合

理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着

经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋

升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者

予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺

张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团

体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，

都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

(1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。

(2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

(3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密

文件按保密规定，由专人印制、报送。

(4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

(5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、

接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

(6）经签发的文件原稿送办公室存档。

(7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导

批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

(8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并

将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

(1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密

事项。

(2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真

均需逐项登记，以备查验。

(3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得

积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与

有关人员校对清楚。

(4）文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成

损失的，追究当事人的责任。

(5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

(1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写

《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购

置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负

责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，

由经理审核并总经理批准后办理。

(2）办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、

清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

(3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

(4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

(5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调

动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作

时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负

责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理