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存货管理的方法研究

【摘要】存货是企业的重要资产,它管理的好坏，直接关系到企业的

资金占用水平，以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。存

货管理的质量是衡量企业管理制度完善度、存货储备性能、流动资金

占用比例的重要标志。本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位

及存货管理存在问题、原因以及解决办法.

［关键词]存货管理；内部控制;流动资金

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商

品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品，或者在生产过程或者

提供劳务过程中消耗的材料、物料等.它是反映企业流动资金运作情

况的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的

调节器。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流

动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需

要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高,而整批

购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增

加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。一

般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更

高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产

运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视

存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差

别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资

金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企

业的经济效益。

一、存货管理概述

（一）存货管理的含义

存货管理是企业内部控制、企业实现经营目标的重要环节，是贯彻经

营方针和决策，维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计

信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系.

（二）存货管理的重要性

存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，存货管理是保证生产正

常进行的重要物质前提。优秀的存货

管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本,减少存货资金占用，

使资金周转加快，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成

本、增加利润，提高企业的经济效益。

二、我国企业存货管理存在问题及原因分析

（一）采购计划缺乏科学性

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点

放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用，

没有制定规范的采购计划，而是根据订单量的大小,临时发出采购的

需要，这样做除了增加运输成本之外,若采用分批采购的方法，就不

能享有大批量采购所享受的折让和折扣,同时，企业与供应商之间的

订货，大多数只是口头协议，并没有订立书面合同，没有规定具体的

条件和责任,如果发现货物不符合要求或是在途中有意外状况发生时,

要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，从而得不

到客户的信赖与支持，最终导致企业自身的利益受损。

(二）存货管理方法不科学

一些企业存在着管理方法不科学的现象,致使存货摆放杂乱无章，再

加上仓库环境差，甚至使一些贵重原材料由于长期杂乱堆放，而造成

失效、变质、腐烂等。在货物领取方面缺乏统一管理的规章制度，更

缺乏正规的管理制度文件.一些企业并没有专门的库管或是管理人员

来定期对在库原材料、半成品或产成品进行清查和盘点,对发生质量

问题的原材料、半成品或产成品不能做出及时有效的处理,从而令企

业遭受不必要的损失，造成企业存货资源的浪费,加大了企业的运营

成本。

（三）内部控制制度不健全

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业内部控制

制度不健全，存货的监管效率低下。再加上机构设置的不完善,部门

内部之间缺乏权限的相互制约，以及管理责任落实不到位，使得企业

内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发

货等工作无章可依,进而造成企业内部资源的浪费,同时也增加了存

货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。

(四）企业存货采购问题分析

有的签订假合同套取企业货款,或以假合同骗取预付款;有的购买劣

质残次商品,从中获取利益；有的内外串通,坑害企业，吃“回扣”、

拿“佣金”;有的舍近求远，舍好取劣、舍廉求贵，舍企业求个人,

谋求个人私利；有的接受送礼请客，以原则作交易；有的做人情买卖，

订立君子协议,明知上当却不检举揭发,反与其同流合污，等等。

(五）企业存货核算问题分析

1、在采购成本上营私舞弊,将有关费用和买价弄乱主要问题有搞乱采

购成本,商品流通企业的采购成本只包括采购价格、进口关税和其他

税金等.有的企业将一些不