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某某集团管理信息系统（GEN-MIS）用户使用报告

各位领导、专家：

上午好！下面我作为GEN-MIS系统的用户代表将该系统的使用

情况向各位领导和专家作一简要介绍：

将军集团管理信息系统（GEN-MIS）投入使用是从卷烟销售管

理模块开始的。该模块在2019年11月份开发完毕，开始试运行。

通过业务人员与开发人员的密切配合，将前两年的数据导入数据库，

并于2020年1月1日起正式运行。所有卷烟销售、调拨、开票、发

货、出入库等业务全部由计算机来实现，不但提高了工作效率，而且

减少了工作失。该模块还实现了与金税系统的接口，开票数据可以直

接传到金税系统中开出发票，极大的方便了业务人员的使用。该模块

提供了方便的查询功能，各级领导可以实时看到卷烟的产销量及不同

地区的销售量，还可以与历史数据进行对比，提供比较直观的图形显

示方式；在综合查询模块未开发之前，临时起到了辅助决策的作用。

人力资源劳资管理模块是第二个投入使用的模块。从2019年9

月份起，计算机中心就与人力资源处协作，开始整理数据。2019年

11月开始陆续在相关部门开始对人事基本数据进行核对，做试运行

的准备工作。系统首先在生产一、二部进行试运行，期间针对用户提

出的问题对软件进行了完善。2020年3月份开始正式运行，在人力

资源处和各部门统计人员的大力配合下，软件运行的效果较好，没有

出现大的问题，顺利的把工资发到了员工的手中，达到了预期的目的。

该系统的实施使原来分散在各部门的工资信息集中到了计算机中心

的数据库上，保证了数据的一致性和可靠性，实现了数据共享。通过

权限的分配使各部门可以查看和维护本部门权限范围内的数据。这样

既有利于人力资源处的集中控制，也便于各部门掌握本部门信息，加

强了各部门之间的协作。

在上述两个模块先行开发、使用的同时，其他各模块也相继投入

了使用。如质检管理、工艺管理、设备管理、生产调度管理、生产计

划、集团统计、汽运管理、生产一部各车间管理、安保、办公室、技

术中心、烟叶、辅料管理等模块。这些模块在长达两年的运行时间内，

不断进行调整，更加满足实际的业务需求。这些模块的运行解决了不

少原来手工管理无法实现的难题，且运行效果良好。在这里就不再一

一详述了。

GEN-MIS的运行，规范了我们的管理，提高了工作效率，减少

了工作失误，提高了各级管理人员的素质和对信息化建设的认识。

可以说GEN-MIS的建设成功将我厂的管理水平提高了一个档

次，具体表现在：

1、实现了各系统间的高度集成

GEN-MIS系统采用统一的集团数据库将集团各方面的数据进行

集中存储；通过数据接口将二部局域网、备件管理、山经财务系统、

车间数采、制丝线集中监控等系统有机的集成到了一起，达到了高度

的数据共享。开发人员通过努力，将一部二车间制丝线集中监控与一

部五车间储丝柜管理的界面集成到GEN-MIS相应模块中，使相关管

理人员可以实时监控车间生产情况，加强了对生产车间的管理力度。

在GEN-MIS与财务系统接口前，生产二部统计人员需要到财务处录

入有关物料消耗数据；接口后，物料消耗数据直接从GEN-MIS传到

财务系统数据库中，既方便又快捷，大大减轻了工作人员的工作量。

2、促进了全厂基础信息标准化、规范化管理

在GEN-MIS开发过程中，严格按照国家局的要求，统一使用国

家局下发的行业和国家基础代码，对企业内卷烟名称、计量单位、烟

叶代码等基础代码进行了规范。通过对成品名称的规范，改变了过去

一种卷烟产品在企业内部有多种名称的现象。通过对计量单位的规

范，将烟叶计量单位由过去的“担”改为“公斤”，成品单位由“箱”

改为“万支”，在计量单位上与国际接轨。通过对基础信息的规范，

提高了全厂统计数据的准确性，保证了信息流的畅通。针对厂内正在

开发或尚待开发的计算机应用项目很多，为了解决各系统之间的集成

问题，制定了数据接口规范。该规范确定了各系统之间的接口原则，

保证了各系统的有机集成。配合企业标准化管理的开展，将软件的操

作规范，计算机软硬件的管理等以标准化文件的方式予以发布，加强

了计算机软硬件开发的标准化管