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会议文件销毁管理制度
第一章总则
为确保会议文件的保密性、完整性以及公司信息安全管理的要求,制定本会议文件销毁管理制度。本制度适用于公司内部所有会议产生的文件资料,包括但不限于会议纪要、讨论稿、报告、演示文稿等。以下为会议文件销毁管理的基本原则与规定:
一、会议文件销毁原则
1.合法性原则:依据国家有关法律法规和公司内部规定,对会议文件进行分类、归档和销毁。
2.保密性原则:确保涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的会议文件在销毁过程中不被泄露。
3.安全性原则:确保会议文件在销毁过程中的安全,防止无关人员获取文件信息。
二、会议文件销毁范围
1.过时、失效的会议文件。
2.重复、多余
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