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个人委托保管人事档案协议样本6篇

篇1

个人委托保管人事档案协议样本

甲方（个人）：_____________________________________

（身份证号码:_____________________）

乙方（保管单位）：_____________________________________

（法定代表人：___________________统一社会信用代码：_____________________）

为加强对个人人事档案的管理，确保人事档案的完整性、保密性和安全性。经双方友好协商，达成以下协议：

一、协议的目的

1.1甲方自愿委托乙方对其人事档案进行保管和管理，保证人事档案的真实性和完整性。

1.2乙方负有对甲方人事档案的保密责任，不得将人事档案的内容透露给未经甲方授权的第三方。

二、甲方的权利和义务

2.1甲方有权对其人事档案进行查阅、复印或提取。

2.2甲方有义务确保提供给乙方的人事档案材料真实、完整、准确，并对因提供材料不实或不完整而导致的后果承担责任。

2.3甲方有义务遵守乙方的人事档案管理规定，不得进行破坏、篡改、盗用、泄露等违规行为。

三、乙方的权利和义务

3.1乙方有权对甲方的人事档案进行管理和保管，并做到保密。

3.2乙方有责任妥善保管甲方的人事档案，不得将其借给他人或外借，不得将人事档案材料外传或透露给未经甲方授权的第三方。

3.3乙方有权在必要时对甲方的人事档案进行整理、汇编、统计分析等必要的处理。

四、保管期限

4.1本协议自双方签字之日起生效，保管期限为_____年。

4.2保管期限届满后，双方可以再协商续签协议，也可以选择终止协议，视情况进行人事档案的处理。

五、违约责任

5.1如一方违反本协议的任何条款，需向对方承担相应的违约责任。

5.2一方违约给对方造成损失的，应当赔偿对方的损失。

5.3如因一方的过错或过失导致他方人事档案丢失、损坏等情况的，应当承担相应的责任。

六、协议生效

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（个人）签字：日期：年月日

乙方（保管单位）签字：日期：年月日

【附表】：人事档案清单

注：此协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

篇2

个人委托保管人事档案协议样本

甲方（个人）：_____________（身份证号码：_____________）

乙方（委托保管人）：_____________（单位名称：_____________）

为了便于甲方更好地管理个人人事档案，确保个人信息安全，维护甲方的合法权益，经双方协商一致，特订立本人事档案委托保管协议。

一、受托保管事项

甲方同意将其个人人事档案交由乙方保管，包括但不限于个人身份证、学历证书、工作经验证明、奖惩记录等相关材料。

二、保管义务

1.乙方应妥善保管甲方的个人人事档案，防止遗失、泄露或损坏。

2.乙方不得擅自向第三方提供、展示甲方的个人人事档案，除非经甲方书面同意或法律法规规定。

3.乙方应按照甲方的要求提供个人人事档案查询、调阅等服务。

三、甲方权利和义务

1.甲方有权随时查询、要求调阅个人人事档案，并有权对个人人事档案的内容进行修改、补充。

2.甲方应配合乙方的工作，如发现个人人事档案有遗失、损坏等情况，应及时通知乙方。

3.甲方应对其个人人事档案的真实性、完整性、合法性承担法律责任。

四、责任限制

1.因不可抗力或合法行政机关的要求导致个人人事档案遗失、泄露或损坏的，乙方不承担责任。

2.因甲方自身过失导致个人人事档案遗失、泄露或损坏的，乙方不承担责任。

五、协议变更与终止

1.本协议经双方签署后生效，协议的修改、补充应经双方书面同意。

2.如需终止本协议，任一方应提前30天书面通知对方，经双方协商一致确定后，终止本协议。

六、争议解决

本协议如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

甲方（签字）：_____________日期：_____________

乙方（签字）：_____________日期：_____________

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。