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对外会议室管理制度

第一章总则

为确保对外会议室管理的高效、规范，提高会议效率与质量，制定本管理制度。以下是会议管理制度总则：

一、范围与适用对象

1.本制度适用于公司所有对外会议室的使用与管理。

2.本制度适用于公司内部各部门及与外部单位联合召开的各类会议。

二、目的与原则

1.提高会议室使用效率，确保会议资源合理分配。

2.规范会议流程，提高会议质量。

3.强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策执行到位。

4.保障会议室设施设备完好，提升会议体验。

三、会议室管理责任

1.会议室的管理由行政管理部负责，包括会议室预订、设施设备维护、环境卫生等。

2.各部门在使用会议室时，应