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计算机二级办公软件高级应用题库

一、Word高级应用

1.如何设置Word文档的自动保存功能？

在Word中，点击“文件”选项，然后选择“选项”，在弹出的窗口

中选择“保存”选项。在“保存文档”部分，勾选“自动恢复信息的

保存间隔”选项，并设置自动保存的时间间隔即可实现Word文档的

自动保存功能。

2.如何在Word文档中插入目录？

在Word中，首先需要将需要添加目录的章节标题进行正确的样式设

置，然后点击“引用”选项卡，选择“目录”下的“目录”或“自定

义目录”即可插入目录。

3.如何对Word文档中的文字进行排序？

在Word中，选择需要排序的文字，点击“开始”选项卡中的“排序”

按钮，根据需要选择升序或降序排列，然后点击“确定”即可对文字

进行排序。

4.如何使用Word中的邮件合并功能？

在Word中，点击“邮件ingsrdquo;选项卡，选择“开始邮件合并”

中的“开始邮件合并”，然后按照向导逐步进行收信人信息的添加、

信件的撰写和查询等操作，最终完成邮件合并。

5.如何用Word进行多文档比较？

在Word中，点击“审阅”选项卡，选择“比较”下的“合并”，然

后选择需要比较的文档，进行文档比较。

6.如何给Word文档中的图片添加标签和标题？

在Word中，选中图片，点击“插入”选项卡中的“插图标注”按钮，

然后输入标签和标题即可给图片添加标签和标题。

7.如何在Word文档中插入交叉引用？

在Word中，首先需要将需要引用的内容添加书签，然后在希望引用

的位置，点击“引用”选项卡中的“交叉引用”按钮，选择需要引用

的书签即可插入交叉引用。

二、Excel高级应用

1.如何在Excel中快速填充数据？

在Excel中，选中需要填充的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，

出现黑色十字后，进行拖动即可快速填充数据。

2.如何对Excel中的数据进行筛选和排序？

在Excel中，选择需要筛选和排序的数据区域，然后点击“数据”选

项卡中的“排序和筛选”按钮，即可进行数据的筛选和排序。

3.如何使用Excel中的数据透视表？

在Excel中，选择需要制作数据透视表的数据区域，点击“插入”选

项卡中的“数据透视表”按钮，根据向导逐步选择需要的字段和项，

即可制作数据透视表。

4.如何使用Excel中的函数进行复杂计算？

在Excel中，点击需要输入函数的单元格，然后按下“=”键，输入函

数名称和参数，根据提示进行参数输入，即可使用Excel中的函数进

行复杂计算。

5.如何通过Excel制作图表？

在Excel中，选择需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中

的“插入图表”按钮，选择需要的图表类型和样式，即可通过Excel

制作图表。

6.如何对Excel中的数据进行保护？

在Excel中，点击“文件”选项，选择“信息”中的“保护工作簿”

和“保护单元格”，根据需要设置密码即可对Excel中的数据进行保

护。

7.如何使用Excel中的条件格式进行数据可视化？

在Excel中，选中需要应用条件格式的数据区域，点击“开始”选项

卡中的“条件格式”按钮，选择需要的条件格式类型和设置条件，即

可使用条件格式进行数据可视化。

三、PowerPoint高级应用

1.如何给PowerPoint幻灯片添加动画效果？

在PowerPoint中，选择需要添加动画效果的对象，点击“动画”选

项卡中的“动画效果”按钮，根据需要选择动画效果类型和设置动画

参数，即可给幻灯片添加动画效果。

2.如何在PowerPoint中设置幻灯片切换效果？

在PowerPoint中，点击“转场”选项卡中的“切换效果”按钮，根

据需要选择幻灯片的切换效果和设置切换参数，即可设置幻灯片的切

换效果。

3.如何在PowerP