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采购流程的主要5个步骤3篇

一

在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。只有每一个环节都做到最好，

才可以让采购取得更好的成绩。

一个完备的订货流程包含哪些内容?

采购流程

虽然相同公司订货流程规定有所不同，但大致的流程为下：

需求部门提出采购申请——采购制定采购计划——寻找供应商，货比三家——谈判议

价——下单——质检验收——入库——财务结算。

各个环节主要内容为

1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满

足公司生产计划所需。

2、挑选供应商：存有几个须要特别注意的地方，订货部门在挑选供应商时，通常可

以多挑选几家介绍市场情况。同时，对于供应商的资质等考量也非常关键。企业的规模、

技术、品质、信誉等等都就是须要回去介绍的。

3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。供货时间、品质等等问题也

需要确认清楚。

4、环评：虽然大部分情况下，环评都存有专业的技术人员去检测。但订货人也必须

确认货物的数量、品种以及交货期限的有误。

二

虽然相同行业，公司，在订货流程上有所差异，不过，不管就是什么行业，只要就是

存有制度的公司，其实通常订货流程皆相似。

一个完整的采购流程是什么样的?

1、通常流程：市场需求单位开户请购单，签核并转让给订货单位。接下来，订货单

位网上申购议价同意订货商家。订货送出订购单给厂商。回货时请购单位验货环评。最后

就是能越结案。

2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组

件,ic,包材...)。事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单

位(如rd,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。

3、通常存有制度的公司都会存有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱打听乱卖(特

别就是原物料),而必须能被列入合格供货商则必须经过许多单位的审查及检验通过才行及

(例如工程检验,品保制度审查,价格,交期..),而当订货存有合格供货商时,对于相同生产

model时,订货便可以从合格供货商名单内放价格最昂贵,或交期可以协调的供货商下单。

4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到价格/质量

良率/交期/运送/赔偿/及付款条件等事项。而采购单位所开的po订购单其实也可以视为

一纸合约。

5、通常的erp系统针对订货部分,主要就是使你保护厂商基本数据/价格/料号品名或

bom表中/付款条件...等等数据,存有了这些数据你便可以借由系统开户pr/po,而这些数

据可以keep在系统内并与有关单位系统链接数据,沦为相似系统运算生产计划的input数

据之一。而没系统(erp/mrp)的公司就就可以用word/excel艰辛的搞单据,而这些数据也

无法借由系统资源整合出来其他有益的data。

6、如果是有通过iso的公司,则一定会有所谓的供货商管理办法,主要就是要求公司

要有一套挑选合格供货商的办法及流程,并且针对合格供货商要定期做评鉴(请相关单位如

品保/物管/采购..打分数),最后可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商

大概是这样在管理的。

三

在选用不同的采购方式时，在采购业务流程上也会有所差异，不过总体的采购业务过

程，其所遵循的业务流程又具有共性。俗话说“万变不离其宗”，采购业务执行中的一个

共同模式可以表现为：

拒绝接受订货任务——制订采购计划——明确提出订货市场需求——挑选供应商——

谈判与签订合同——交付和收到订单——货运及按时交货——环评入货——退款并还清票

据。

从“接受采购任务”开始，到“付款并结清票据”止，将采购业务分为九个步骤;另

外，采购业务在企业内是一项持续开展的业务，每一次的采购业务结束，又将在若干时间

后进入再一轮的采购之中。我们接下来了解采购业务中的各个步骤：

订货业务的完备流程存有哪几个步骤?

1、接受采购任务

可以说道，拒绝接受订货任务就是一项订货业务已经开始的任务来源。通常情况下，

企业内的各个部门可以把订货任务放假采购部，采购部把所要订货的物资不予汇总，再将

订货任务