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2024年人力资源部工作总结简洁版
1、组织结构优化
为确保公司能适应外部环境和内部条件的变化,实现稳健发展,我们计划在年初对公司的组织架构进行深度调整和改革设计。
(1)组织结构评估
我们将进行全面的组织结构调查,以了解当前的状况和存在的问题,包括工作岗位描述、组织结构图和管理业务流程图等。接着,我们将进行组织结构分析,确定现有结构的问题和不足,为提出改进建议奠定基础。分析内容主要包括:因内外环境变化导致的企业战略和目标的调整;识别决定企业运营的关键职能;以及对各种职能性质和类别的分析。
(2)实施结构改革
为确保改革的顺利进行,我们将采取以下措施:让员工参与变革的调查、诊断和计划,增强他们对变革必要性和责任感的理解;推行与组织变革相匹配的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,以适应变革后的工作;同时,启用有活力和创新精神的人才,减少变革的阻力。
(3)组织结构效果评估
我们将对改革后的组织结构进行分析,评估变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,调整变革方案,并为未来的调整和变革做好准备。
2、人力资源配置管理
(1)制定公司及各部门的人员配置方案,详情见附表1;
(2)每月指定日期制作人员情况分类表,分析与配置方案的差异,提交总经理审批;
(3)每月指定日期接受各部门的增编或缩编申请,拟定人员配置调整方案,提交总经理审批。
3、职责定义与职务说明
(1)修订并确定部门职责,对外公布;
(2)修订并确定岗位职责,对外公布;
(3)起草、修订职务说明书,并分发;
(4)为新入职员工提供相应的职务说明书。
4、员工招聘
(1)及时起草并发布招聘文件;
(2)汇总并更新招聘人员的档案;
(3)组织试用期员工的考核。
5、员工职业发展规划
6、人力资源管理制度
(1)收集、整理和修订现有制度;
(2)起草新的管理制度;
(3)汇编制度并组织学习培训。
(一)日常招聘流程管理
1、明确各岗位的用人标准;
2、发布招聘信息,维护和更新招聘渠道,每天至少刷新一次;
3)完成招聘前的准备工作(资料搜集、筛选、整理,应聘人员列表,人员通知,面试相关资料,招聘方案,工作分配等);
4、组织招聘现场,持续优化流程(如核实应聘者资料,增加公司介绍和演讲环节等);
5、确定聘用意向,安排体检;
6、确定薪酬,签订合同,办理入职手续;
7、跟进新员工上岗情况,确保落实;
8、汇总招聘结果信息,进行统计;
9、招聘效果分析,招聘结束后及时评估,积累经验,找出不足,持续改进(启动于指定月份)。
2024年人力资源部工作总结简洁版(2)
一、人力资源部门
1、对于离岗者等,我们将坚决进行调查核实并采取相应处理,以维护考勤制度的权威性,同时从另一层面激发在职员工的积极性,从而显著提升公司的工作风气。
2、进行月度人力资源统计,汇总全厂各部门的人员数量,对新入职、离职、调动的员工进行详细记录。
3、收集信息,有效开发与储备人力资源档案,以提升办公效率。
二、行政、办公室及总务部门
1、严格执行公司领导的指示,确保上下级的沟通联络,及时向领导反馈情况,协调各部门间的合作,对各项工作的执行和计划进行监督与检查。
2、协助领导完善并执行公司规章制度,确保制度的严谨性与执行力度。
3、强化沟通:直接面对员工解决问题,使员工行为有章可循,违规行为有据可查,增强他们对后勤工作的理解和配合,以提升工作效果,并注重提高后勤服务质量。
4、监督与管理:每日检查各部门的环境卫生、消防、纪律,对异常情况及时处理。发现的违规行为及时通知相关部门负责人,以促进管理效率和后勤服务的提升。
5、办公物资与库存工服管理:统计并分类保存所有办公物资,确保物资使用的安全性。管理办公设施,处理维修事务,严格控制办公用品和库存工服的出入库,实行登记制度,实施稽查职能。
6、日常行政、人事及办公事务管理,协助总经理办公室处理日常事务,确保后勤保障工作。
7、组织和记录公司会议,整理会议纪要,根据会议决定发布相关文件,确保决策的准确执行。
8、接待来访客户,按照工作标准热情接待,认真听取并处理客户反馈的问题和建议。
9、监督保安和司机的工作,处理他们反映的问题,确保日常工作顺利进行。
10、负责各类表格的管理,确保公司运营的有序性。
11、完成上级交办的其他任务,保证任务的按时高质量完成。
三、年度工作计划
根据____年的工作情况及公司未来发展趋势,行政人事总务部计划在____年中,除了日常管理工作外,重点做好以下工作:
1、进一步提升后勤服务,修订相关制度,使其更符合公司实际需求。
2、加强行政管理,通过表彰典型,提高工作质量,推动公司文化建设。
3、深化人力资源管理,完善劳动人事档案,科学设置岗位,为人才招聘与考核提供准确依据。
4、有效进行
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