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2024年秘书工作总结
经过网络招聘面试后,我于____日正式加入河南中煤电昱东实业集团有限公司,担任总裁秘书一职。自入职以来,我秉持“团结、自强、务实、拼搏”的原则,以“六个凡是”为行动准则,在领导的精心指导和同事们的热情帮助下,迅速熟悉了业务,融入了工作角色,并融入了公司这个大家庭。以下是我一个月内在公司工作与学习情况的简要汇报。
一、坚守岗位,发挥主观能动性
(一)尽职尽责,助力领导决策
我严格按照工作要求,为领导提供高质量的服务,努力成为领导的得力助手。我确保每日的来文、来电、来访信息能够第一时间向领导汇报,以便领导及时掌握公司最新动态。同时,我能够准确地将领导的指示和要求传达给各部门,并收集落实进度,及时反馈。我注重工作的轻重缓急,提高领导把握情况、作出决策和有效落实的效率。对于三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,我第一时间呈交冯总审阅,并协调相关部门进行处理。目前,我协助行政、人力资源部门梳理公司章程,探索适合公司多元化发展的道路。我坚决执行冯总的“六个凡是”原则:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。我合理规划我的工作,使工作有序进行。
(二)明确职责,清晰工作思路
鉴于岗位的特殊性,我时刻提醒自己摆正位置,明确自己的职责和责任。我既是领导执行决策的“辅助者”,又是领导布置任务的“执行者”,同时还是领导交办事宜的“督办者”。我认识到这种角色的多重性可能导致与同事之间的摩擦或矛盾,甚至越位现象。因此,我确保能够精确及时地完成工作。在实际工作中,我做到为领导提供建议但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结协作,营造和谐氛围
在日常工作中,我注重与同事的团结协作,待人宽厚,不计较个人得失。我不与同事争名夺利、是非对错,任劳任怨地做好自己的工作。我严于律己,不将小事放大化,不将小错忽视化,始终以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。我严格遵守公司上下班制度,对自己的过失和错误能够不隐瞒、不回避,不做任何损害公司利益的事情。
二、存在的不足之处
由于我加入公司的时间尚短,对公司的了解还不够全面深入,因此在工作中难免出现一些疏漏和不足。主要表现在:一是工作主动性有待提高,满足于执行领导的指示要求,缺乏建设性的意见建议;二是受专业所限,基础知识掌握还不够扎实,学习主动性需进一步加强;三是作为领导决策的“督办者”角色还不够积极主动,个别情况下工作略显被动。
三、下一步工作计划
一是继续加强学习,提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。我将学习加气加油站相关知识,以更好地对接项目;熟悉公司业务,以更好地对接、协调子公司相关事宜。我将及时上报问题,做到不积压、及时梳理问题。二是保持工作积极性,“骥一跃不能十步;驽马十驾功在不舍”。只要我能够持之以恒、勇于吃苦、用心钻研、勤于思考,我坚信成功就在前方。目前公司正处于转型时期,我将牺牲小我利益,为公司的更好发展贡献自己的力量。
1.文书工作高标准
(1)公文流转归档及时。我将严格按照公司规章制度流程要求处理文件的流转、阅办工作,确保各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
(2)下发公文无差错。我将负责分公司的发文工作,包括文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送和电子邮件的发送工作。同时协助各部门发文的核稿工作。我还将负责办公室发文的拟稿工作以及各类活动会议通知的拟写工作。
2.秘书工作严谨细致
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。我将仔细、耐心地处理各部门、各机构报送总裁室的各类文件,确保及时递交。对于总裁室交办的各类工作,我将及时办妥,做到对总裁室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特殊性,有时需要加班加点完成临时性任务,我将毫无怨言地认真完成工作。
3.行政办公室工作高效有序
行政办公室是公司运转的关键部门之一,负责协调、沟通公司内外的各项工作。我将协助办公室处理临时任务,确保上情下达、下情上报的工作流程畅通无阻。我将努力提高行政办公室的工作效率和质量,为公司的发展贡献自己的力量。
2024年秘书工作总结(2)
本人在时间管理上自觉认真,深入学习并领会了省市县各级会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,致力于运用先进理论武装头脑,提升自身政策理论水平。同时,我不断拓宽知识领域,掌握了文秘、信息、机要、计算机等专业技能,并通过阅读专业书刊上的相关文章,熟悉并掌握了办文、办事、办会的基本常识。在学习过程中,我采用电脑网络、报刊摘录等高效方法,密切关注农村经济、党建、精神文明及社会各项事业发展的动态,持续优化知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践的原则,将学习成果有效融入材料写作及各
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