贵州大型会展活动策划方案.pdfVIP

贵州大型会展活动策划方案

一、背景分析

自贵州省加快推进经济转型升级以来，贵州会展产业迅速发展，会展市场需求不断增长。

为了进一步推动贵州会展产业的发展，打造贵州会展品牌，提升贵州会展影响力，本次贵

州大型会展活动的策划方案应运而生。

二、会议主题

本次大型会展活动的主题为贵州百姓幸福大视界“”，通过展示贵州在旅游、文化、经济等

方面的发展成果，与参与者共同探讨百姓幸福的重要性和途径，促进贵州全面建设小康社

会的进程。

三、会展目标

1.特色鲜明：通过展览、论坛等多种形式，展示贵州独特的自然景观、民族文化等特色资

源，增强参与者对贵州的认知和兴趣。

2.商贸对接：提供商务洽谈、产品展销等平台，促进贵州本地企业和外地企业之间的合作

交流，推动贵州的经济发展。

3.政策交流：邀请政府相关部门负责人，与各界代表进行深度对话，解读政策法规，为参

与者提供更多商机。

4.文化传播：通过艺术展览、表演文艺演出等形式，传播贵州独特的文化内涵和品牌形象，

提高贵州的知名度和影响力。

四、活动内容

1.展览展示

a.自然景观展示：展示贵州的特色山川风光，如黄果树大瀑布、马岭河大峡谷等，采用

照片、模型、实景等多种形式展示。

b.民族文化展示：展示贵州的少数民族文化，如苗族、侗族等，以特色服饰、传统工艺

品、音乐舞蹈等形式展示。

c.产业发展展示：展示贵州的产业发展成果，如贵州茶叶、贵州酒、贵州煤矿等，提供

样品展示和产品销售。

2.论坛研讨

a.主题论坛：邀请政府领导、专家学者、企业家等，就贵州经济发展、产业转型、政策

法规等方面进行主题演讲和深度研讨。

b.分论坛：根据参与者的兴趣和需求，设置不同的分论坛，如旅游发展、文化遗产保护、

科技创新等，提供专业交流和经验分享。

3.商务洽谈

a.企业展位：为贵州本地企业和外地企业提供展位，展示产品和服务，提供商务洽谈的

机会。

b.采购对接：组织采购商和供应商之间的对接活动，促成商贸合作。

4.文化表演

a.艺术展览：举办绘画、摄影、雕塑等艺术展览，展示贵州的艺术创作成果。

b.表演演出：邀请贵州本地的群众文艺团队和艺术家进行表演，展示贵州的民族文化和

现代文化。

5.品牌推广

a.媒体宣传：通过电视、广播、报纸等媒体宣传活动的举办，并邀请媒体参与报道，提

高活动的知名度和影响力。

b.社交媒体宣传：通过微博、微信等社交媒体平台进行宣传，吸引更多的关注和参与。

c.合作推广：与相关企业、组织和机构进行合作推广，通过互惠互利的方式扩大活动的

影响力和覆盖范围。

五、活动组织

1.组织机构

a.主办方：由贵州省政府主办，负责筹划和实施活动的主要工作。

b.执行机构：设立活动筹备和执行团队，负责具体的方案制定、活动组织和执行工作。

c.分工合作：与相关企业、组织和机构进行合作，共同推进活动的开展。

2.人员安排

a.主办方团队：组织活动策划、执行和协调工作。

b.各论坛组织者：负责论坛的主题制定、嘉宾邀请和讲演安排。

c.商务洽谈组织者：负责展位安排、商务洽谈的组织和服务。

d.文化表演组织者：负责艺术展览和表演活动的组织和安排。

e.媒体合作：与媒体进行合作，进行活动的宣传报道和推广工作。

3.资金安排

a.活动预算：制定详细的活动预算，包括场地租赁、人员花费、物资采购等方面的费用。

b.赞助商支持：邀请各大企业和组织进行赞助支持，提供费用和物资等方面的支持。

c.政府支持：争取政府财政的支持和资金补助。

六、活动推广

1.媒体宣传

a.选择权威媒体：与贵州省内外的权威媒体进行合作，进行活动的宣传报道和推广工作。

b.制作宣传片：制作活动宣传片，并在电视、网络等渠道进行播放。

c.新闻发布会：举办新闻发布会，邀请媒体参与，并发布活动的相关信息和亮点。

2.社交媒体宣传

a.微博宣传：创建活动的微博账号，进行活动信息的发布和互动。

b.微信宣传：通过微信公众号进行活动信息的发布，开展线上互动活动。

3.合作推广

a.与相关企业合作：与旅游、文化、商贸等相关企业进行合作，共同进行宣传和推广活

动。

b.与合作媒体合作：与各大媒体进行合作，共同进行活动的报道和推广。

c.利用现有资源：利用各地大众媒体、户外广告等资源进行宣传推广。

七、活动评估

1.数据分析

a.参与者数量：统计活动期间的参与者数量，包括展览观众、论坛参与者、商务洽谈企