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办公室述职材料:勤字当先?追求质效
办公室述职材料:勤字领先?追求质效
办公室述职材料:勤字领先追求质效
各位领导:
大家好!
我述职的题目是《勤字领先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进展整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?由于办公室的性质特别,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?假如这样述职,我肯定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功绩。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。???一、数据表达工作量。本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级沟通及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表13篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率到达32682次,网站做到了每天更新,每天上传资料,甚至到达了现场直播的效果,许多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知到达480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动预备16次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童治理及假期值班无法统计。协作协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。???二、反响表达工作价值。办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑效劳,内炼素养,外树形象。详细来讲做到了以下几点:
一是管好了自己的嘴。
①在校务会议中未形成决议的重大决策,不任凭散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;②全部校领导要求公布的通知,精确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④注意舆论导向,不和教师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿
①全部会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。
②但凡校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长把握第一手精确的信息。③严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必需克制一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动教师)。
三是开动了自己的脑。
办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的依据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自己位置。
我想从两个层面讲:
①摆好自己的角色定位。
不能像许多同事开玩笑说的“xx的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、教师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监视我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。
②苦坐凳子,扎实工作,做好学问。
这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必需在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能整理东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的盼望是能够有时间运动一下,不久坐凳子。
五是管好了学校的烟酒茶。
烟酒茶虽然体积不惹眼,但是价格不廉价。曾经有一位领导这样说:xx校长一年给学校节省了1万多元的烟钱。的确如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。根据校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在贮存间,来客带酒,做好进出记录,
中级注册安全工程师持证人
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