委外试验项目管理办法.pdf

委外试验项目管理办法

1目的

确保建立外部实验室控制管理规定，以此来指导本公司对外部实验室的选择、评价与管理

控制，确保外部实验室的试验及校准能力符合本公司的相关要求。

2适用范围

本规定适用于本公司对委外实验室进行的所有检测和试验。

3术语及定义

无

4职责

4.1外部实验室

负责实施检测、试验并提供相应的试验记录和试验报告。

4.2试制试验部

负责收集、搜索外部实验室的信息，并主导负责外部实验室的评价、审核及对委外实验室

在试验时的实时跟踪工作。

4.3过程质量管理部

负责原材料成分第三方分析，物质分析，环境检测等的外部试验的委托和管理，并保管外

部实验室检测、试验结果或检测报告。

4.4法务部

负责在委外试验的过程中对委外试验合同的审核。

4.5采购部

负责在委外试验的过程中与委外实验室进行商务洽谈和签订商务合同。

4.6生管物流部

负责在委外试验的过程中进行试样的运送和对试样运输过程中的维护。

4.7工艺技术部、产品技术部、过程质量管理部、各生产厂、发动机项目组、汽车研发项目组

等部门根据生产制造的需要向试制试验部提出委外试验的需求。

5工作内容

5.1委外试验

5.1.1试制试验部根据公司相关部门的要求进行外部试验的委外和管理，并保存外部实验室检

测、试验结果原始记录。

5.2委外试验的程序

图5.1委外试验流程图

职责部门流程相关文件或记录

开始

工艺技术部、产品技术部、先期质

量管理部、过程质量管理部、制造提出委外需委外试验申请单

求

部、发动机项目组、汽车研发项目

组

试制试验部初选委外公委外公司推荐表

司

试制试验部、委外需求部门、采购技术交流

部

提商务需求

试制试验部

开展商务工

采购部作

法务部

合同签订

试制试验部对委外试验的实时跟踪

委外公司试验报告

结束

5.2.1委外试验需求提出

当部门有工作任务需要委外完成时，需求部门提出委外工作需要，经部门相关领导批准后

开展委外相关工作。

5.2.2初选委外实验室

5.2.2.1试制试验部从《合格外部实验室一览表》中初选满足要求的委外实验室。委外实验室

选择要求：所有委外实验室必须从《合格外部实验室一览表》中选择。

5.2.2.2如从《合格外部实验室一览表》中无适合委外实验室，委外需求部门进行委外公司推

荐，委外公司考察合格后方可选用。

5.2.3技术交流

为保证技术交流过程中与委外公司传递信息的准确性及交流质量，用于技术交流的资料需

经过部门部长批准签字，技术交流参加人员必须包含相关部门和技术人员。

5.2.4提起委外试验需求

各需求部门根据委外需求时间进行委外公司及委外需求审批。

试制试验部审核所选委外公司是否为委外公司数据库《合格外部实验室一览表》内的公司。

所有委外公司必须是委外公司数据库《合格外部实验室一览表》中厂家，否则驳回流程。

涉及整车及整车零部件委外试验，由试制试验部提委外试验需求。

5.2.5开展商务工作

采购部组织进行招标或商务洽谈工作，具体按《