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酒店资产储备金管理办法

1、编制目的

为规范集团所属各酒店资本支出（CAPEX）计划的编制、审批及管理，制

定本办法。

2、适用范围

本办法适用于集团旗下的所有自营酒店、委托管理酒店、海外持有及管理

酒店。

3、资本支出计划申报责任人

3.1申报责任人:

(1)自营酒店的工程总监、申请部门负责人

(2)委托管理酒店财务副总监、业主代表

3.2申报审核责任人

(1)自营酒店财务总监、酒店经理、酒店总经理

(2)委托管理酒店财务副总监、业主代表

4、资产储备金计提

4.1各酒店根据管理合同条款的规定，开业当年、第一个完整年度按收入的

2%计提；开业第二年、第三年、第四年按收入的3%计提；以后每年按收入的

4%计提资产储备金。

4.2各酒店对计提的资产储备金设立专户管理。

5、资本支出额度控制

5.1酒店开业当年至开业后第二个完整年度（例如酒店2010年10月1日开

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业，则指2011、2012年），报批年度资本支出计划应不超过储备金累计计提总

余额的70%，且年度金额不超过50万元人民币；其余30%金额原则上不得使

用。

5.2酒店开业后第三个完整年度开始及以后，报批年度资本支出计划应不超

过储备金累计计提总余额的70%，且年度金额不超过300万元人民币；其余30%

金额原则上不得使用。

6、资本支出项目组成

固定资产改造，以运营酒店FFE改造为主。酒店易损易耗品（OE）、非固

定资产不应纳入固定资产改造范围之内。固定资产改造项目主要包括：

6.1为改进运行质量、提高运行效率、设备节约能源等，进行的局部或区域

的设施设备更新改造。

6.2为提升服务品质改进运营，涉及的功能区域调整、装修或设施设备改造

工程。

6.3酒店资产、设施设备已达到折旧摊提完毕年限，且已无法修缮或整改，

需列入资产改造范围内。设施设备未达资产折旧摊提年限，不得提早列入资产改

造项目。若有特殊情况或需求，应单项另行上报。

6.4单件价值大于3000元人民币，生命周期2年以上的固定资产更新或维

护。

6.5为品牌转换或因品牌提升标准需更新单件价值小于3000元的批量HOE

采购或维护更新。

6.6集团或（地方）政府要求实施的项目。（如节能改造、酒店国家星评或

绿色饭店评级等）

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7资本支出计划使用

7.1各酒店使用经过批准的年度资本支出计划时，按本办法和酒店管理公司

制度规定逐级报批。

7.2预算内项目超支或增加预算外项目的审批：

7.2.1预算总额度内的变更或增项，酒店上报流程审批时需注明变更

内容及增项资本支出调剂来源，年度调剂额度不应大于总额度的30%；

最终审批人为酒店管理公司总裁。

7.2.2超出预算总额度的变更或增项，且不涉及对酒店配套设施功能

性质改变的改造，不涉及对酒店原内部装修设计、外立面设计改变的改

造，上报审批时需特别说明超预算改造原因及改造资本支出来源，最终

审批人为酒店管理公司总裁。

7.2.3不符合上述7.2.1和7.2.2的变更或增项，或改造金额大于500

万元，需单独上报事项审批，最终审批人为商业地产总裁。

8、资本支出计划编制及审批

8.1各酒店每年9月10日前向酒店管理公司技术支持部上报下一年度资本

支出计划。对于单项采购或改造支出在10万元（含）以上的，需附相关投资回

报分析（包括：采购或改造的必要性、计划采购或改造时间、改造方案、投资估

算及投资回报的计算）。

8.2酒店管理公司技术支持部在10月20日前对各酒店下一年度资本支出计

划进行汇总、初审后，向酒店管理公司报批，最终审批人为酒店管理公司总裁。

8.3根据酒店管理公司的审批意见，由酒店管理公司技术支持部通知各酒店，

修改资本支出计划，各酒店在11月20日前上报修改的年度资本支出计划。