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规章制度公示（共6篇）

第1篇：公司规章制度公示公司规章制度公示【篇1：企业规

章制度如何公示最合适】企业规章制度如何公示最合适，并具有法律

效力。在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序

制定，并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示

才最合适，最有效呢？这令许多企业hr工作者有所困惑。（一）法

律条款及风险：1、法律条款：《劳动合同法》第四条用人单位应当

依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动

义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休

息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定

额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当

经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职

工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工

会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改

完善。2、法律风险：（1）未经合法公示的企业规章制度无效，不具

法律效力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位的规章制度

违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合

同。--《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）《劳动合同法》

第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、

法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损

害的，应当承担赔偿责任。（二）适合的公示方式：1、企业规章制

度采取比较合适、有效的公示方式：（1）召开员工大会公示或全体员

工参加培训学习，并保留相应的有员工签名的会议或培训记录；（2）

在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时阅读签

字，声明已阅读了解及同意遵守。（3）每个员工发放一本企业的规章

制度小册子，并要求员工阅读及制作签收表格，让员工确认阅读签收

并承诺遵守。（4）在《劳动合同》中增加企业的规章制度为合同附件，

确认员工已阅读理解企业的规章制度，并承诺遵守。通上述方式公

示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有确确实实的

员工签名证据。2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：（1）

在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。（2）在企业的公司网站内公布。

（3）通过电子邮件发送通知。（4）口头通知。通过上述四种方式公

示的，往往存在一个问题，收集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，

举证不了。在此建议企业的hr工作者最好不要采用上述方式进行公

示企业规章制度。【篇2：公司规章制度的公示方法根据】公司规章

制度的公示方法根据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，

企业的规章制度在制订或修改后，应当向员工公示或者告知劳动者，

否则一旦企业与员工发生劳动争议，未经公示的规章制度是不能被作

为审理劳动争议案件的依据的。公司常见的公示做法一般有以下几种：

1、将公司的规章制度，公布在公司的会议室内，没有特意去提醒员

工注意或者确实提醒了员工，但没有任何证据可以证明，甚至没有任

何证据可以证明是何时公布的;这一做法常见于一些老国企。2、将

公司的规章制度，公布在公司的内部网站上，每个员工皆可以通过公

司系统进行查询查看。这一做法常见于新型的it公司，甚至一些知

名的国际化的it公司。3、将公司的规章制度，通过电子邮件系统，

向公司的每一名员工送达。这一做法常见于新兴的企业，虽然不是

it行业，但是工作习惯依赖于网络，习惯于在工作过程中使用网络

沟通方式。上面的第一种做法，是一种比较传统的做法，也是一种风

险最大的做法。因为这种做法事实上没有任何证据可以证明将这些制

度对员工进行过公示。那么在这种情况下，只要员工一否认，基本上

就是规章制度无效的结局。上面的第二种做法以及第三种做法，有一

定的相似之处。目前由于网络工具的兴起，因为其使用确实具有极大

的便利性，而且尤其便于异地员工的管理，所以在实践中受到了广泛

的应用。这些做法本身可以节省人力资源的很多琐碎性的工作，可以

节省人力，节省劳动量，减轻工作压力，提高工作效率。但是与之相

伴而生的就是法律上的风险。这些公示方式，由于皆是通过网络进行

的，目前司法实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹，一旦出

现员工否认而公司无法提供其他的可参考性证据时，一般情况下，也

是认定为员工手册无效的。法律本身并没有对公示作出任何解释。