接待办会议费管理制度.docxVIP

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接待办会议费管理制度

第一章总则

为确保会议的效率与效果,规范会议管理,节约会议费用,根据相关法规和实际情况,特制定本会议费管理制度。

一、适用范围

1.本制度适用于我单位(以下简称“单位”)召开的各类会议,包括但不限于工作会议、座谈会、培训会等。

2.本制度所称会议费,是指会议组织者在会议筹备、召开过程中发生的合理费用,包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、交通补贴、住宿费等。

二、管理原则

1.合理预算:会议费用应按照实际需要合理预算,确保会议的顺利进行。

2.严格审批:会议召开前,需提交会议申请,经审批后方可召开。

3.精简节约:会议组织者应遵循精简、高效原则,严格控制会议规模、

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