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市接待办秘书处上半年的工作总结

20**年上半年秘书处工作是不平凡的。人员少任务重，尤其是后期近两个月秘

书处同人事监察处实行统一管理，更是工作繁忙，任务艰巨。按照办党组的工作部

署，我们能够克服困难，面对挑战，较出色地完成各项工作任务。

一、强化政务，当好参谋助手

㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。20**年是奥运年，从上到下对各项工作

提出了新的要求。因此，涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。面

对诸多繁重的文字起草任务，秘书处的同志能够准确把握上级的精神和办领导的意

图，不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后，利用一切可利用的时间适时完成任务。

上半年秘书处完成各类公文和综合材料起草70余份7万多字。

㈡做好对内对外对上对下的协调工作。由于沈阳举办奥足赛等，上半年由秘书处

协调的工作非常之多。不论是工作日、还是班后、休息日、节假日，秘书处人员始

终处于战时状态，24小时开机，xx市委、市政府有关工作的部署和会议的安排，xx

市里召开的各种会议，xx市委、市政府的工作要求。在繁多庞杂的协调工作中较好

地发挥了承上启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。

㈢加强调研信息工作。秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体，xx市相关工作

和所属各单位工作的动态，坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终，注意收集、

加以分析，适时为办领导提供各方面的信息，辅佐办领导提供决策的前瞻性和科学

性。

搞好文书档案工作。按时完成了上年度上三级文件的整理、清退、消毁。对本年

度上三级文件及办里形成的文件做到及时登记、传阅、下发等。根据《xx市档案管

理条例》的要求，制定了《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》xx市档案局

的审查，以此新制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，将20**、20**

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两年档案进行修改和整理。

㈤严格保密工作制度。xx市奥运安保工作的总体要求，进一步加强文件、各类材

料的管理，严格执行保密工作制度，依照公文的秘级，分类管理，按规定进行传阅。

同时，加强对机关计算机网络的管理。通过各种形式宣传，强化全体机关干部的保

密意识，严格内部资料网上窃密。

㈥及时做好会务工作。除及时协调落实好上级组织召开的各种会议外，还能及时

做好机关内部召开党组会、主任办公会、全办系统季度经营工作调度会及专题会议

的组织落实工作。按照办主要领导要求，会前协调各方面做好会议所需材料的准备。

会中认真记录并做好会议服务保障工作。会后及时督促各单位、机关各处落实会议

精神，抓好催办督办，确保会议精神的贯彻落实。

㈦落实好政务公开的各项工作要求。xx市政务公开办公室的工作要求，xx市接待

办政务公开信息网站，制定了信息公开指南、机构信息、人事信息、政务动态信息

等16项信息材料输入规程及内容，完善了政务公开各项工作制度，按时完成每月政

务公开信息的网上考评。

二、强化事务，做好服务保障

㈠做好接待礼品的选购与管理工作。坚持货比三家原则，体现沈阳社会经济文化

发展和人文历史的特点，适时选购接待纪念品。加强对接待纪念品出入库的管理，

严格接待纪念品领用审批制度，做到帐实相符。树立接待第一的思想，xx市委、市

政府办公厅秘书处、办机关接待处工作的沟通联系，根据政务接待工作需要，不论

班时、班后、休息日、节假日，xx市级机关和办接待处提供周到满意的接待纪念品。

㈡加强机关办公用品的管理。根据机关办公所需及时提供各种办公保障，大到电

器的购买、维护，小到办公用笔、用纸等，只要工作需要都能热情周到不厌其烦联

系商家、厂家，及时提供物资保障和办公服务。同时，汶川地震后，xx省市关于削