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会展承办合同
甲方(会展方):____________________
乙方(承办方):____________________
鉴于甲方委托乙方承办本次会展活动,为明确双方权责,达成合作共赢之目的,经友好协商,甲乙双方达成如下协议:
一、合同目的
双方同意,由乙方负责承办甲方举办的会展活动。乙方承诺在合同约定范围内履行其义务,确保会展活动的顺利进行。
二、合同期限及活动日期
本合同自签订之日起生效,至本次会展活动结束之日终止。具体活动日期为:____________________至____________________。
三、合同金额及付款方式
1.甲方应支付乙方会展承办费用总计人民币____________________元(大写:____________________元整)。
2.付款方式:签订合同后,甲方应在活动开始前支付乙方总费用的50%作为预付款;活动结束后,甲方应在收到乙方结算清单后的15个工作日内支付剩余款项。
四、乙方服务内容
1.负责会展活动的整体策划、组织与实施。
2.负责搭建会展场地、布置展位及会场装饰。
3.负责宣传推广,包括线上线下的宣传推广活动。
4.负责现场管理,确保活动顺利进行。
5.提供必要的工作人员,负责现场协调与服务。
6.及时处理突发事件,确保活动安全。
五、甲方权责
1.甲方有权对乙方的承办工作提出合理建议和要求。
2.甲方有权监督乙方的承办过程,确保活动按照合同要求进行。
3.甲方应按时支付合同款项,确保乙方正常开展工作。
4.甲方应提供必要的资料和信息,协助乙方完成活动策划和宣传。
六、乙方权责
1.乙方应按照合同要求,履行会展承办的义务。
2.乙方应根据甲方的需求,提供专业化的策划和服务。
3.乙方应确保活动场地的安全,避免发生意外事故。
4.乙方应按时完成活动策划、组织、实施及后期总结工作。
5.乙方应妥善保管甲方的资料,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途。
七、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
2.若乙方未按合同约定履行义务,导致活动无法顺利进行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3.若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
八、保密条款
双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术资料等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
九、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他条款
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
甲方(会展方):____________________(盖章)
法定代表人(或授权代表):____________________(签字)
日期:____________________年____月____日
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