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委托管理人事档案合同范本5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

根据甲方需求，乙方同意接受甲方委托，就甲方员工的人事档案进行管理和提供相关服务。为明确双方职责和权益，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的职责、权利和义务，确保甲方员工的人事档案得到妥善管理，并为甲方提供便捷、高效的服务。

二、委托管理事项

1.乙方同意接受甲方委托，对甲方员工的人事档案进行管理，包括但不限于档案收集、整理、归档、保管等工作。

2.乙方应根据甲方要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

3.乙方应确保甲方员工的人事档案安全、完整，防止档案丢失、损坏。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案管理服务费用，具体金额及支付方式由双方另行商定。

2.甲方应按照约定时间支付费用，逾期未支付的，乙方有权终止服务。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其员工的人事档案进行管理，并享受乙方提供的服务。

2.甲方应提供真实、完整的人事档案材料，确保乙方能够正常管理。

3.甲方应按时支付档案管理服务费用。

4.甲方应尊重乙方工作人员，提供必要的工作便利。

六、乙方的权利和义务

1.乙方应根据本合同约定，对甲方员工的人事档案进行管理，并提供相关服务。

2.乙方应确保甲方员工的人事档案安全、完整。

3.乙方有权获得档案管理服务费用。

4.乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方同意，不得泄露。

七、违约责任

1.如因乙方原因造成甲方人事档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如甲方未按约定支付档案管理服务费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

八、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年__月__日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年__月__日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方为甲方提供人事档案管理服务达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方的人事档案管理权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、规范的管理。

二、服务内容

乙方为甲方提供以下服务：

1.接收、整理、分类、保管甲方的人事档案；

2.为甲方提供档案查询、借阅、复印服务；

3.为甲方提供档案数字化服务，包括扫描、存储等；

4.根据甲方要求，出具相关证明材料。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同期满，经双方协商一致，可以续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。具体金额和支付方式如下：____________________

2.甲方应按时支付费用，逾期支付的，应按照约定支付滞纳金。

五、档案保管与安全

1.乙方应确保甲方档案的安全、完整，不得丢失、损坏；

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备设施，确保档案的安全；

3.乙方应遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、出售或向第三方转让甲方的档案信息。

六、违约责任

1.甲乙双方如违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失；

2.若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________