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承运商审计计划
企业名称
审核目的
审核组成员
审核时间
审计方式
¨非现场审计¨现场审计
外审工作
日程安排
编制人:日期:
审核人:日期:
批准人:日期:
承运商质量审计表
日期:年月日
承运方名称
注册地址
审计类型及方式
¨委托前审计¨定期审计
统一社会信用代码
药品经营许可证
资质审计情况
资质证件是否齐全、合法、有效,并且加盖公章
¨是¨否
委托运输协议、质量保证协议是否明确“运输过程中的质量责任,确保质量安全”等相关内容
¨是¨否
人员与车辆配置情况
人员资质与人员培训是否齐全,符合GSP要求
¨是¨否
车辆配置是否满足运输需求
¨是¨否
运输配送管理
按运输标准操作规程进行操作
¨是¨否
按照配送单上的单位和地址进行及时配送
¨是¨否
按照约定时间签单返回
¨是¨否
冷链运输设施设备情况
是否具备与配送品种运输条件相符的冷链设施设备
¨是¨否
冷链设施设备是否符合运输过程中对温度的控制要求
¨是¨否
冷链设施设备是否具备实时显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能
¨是¨否
冷链设施设备是否进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证,并形成验证控制文件
¨是¨否
质量体系运行情况
具有质量保障能力,配有符合其经营规模的质量管理人员,建立相关环节的质量管理制度与作业操作指导文件
¨是¨否
具有安全搬运装卸运输能力,人员经过培训考核合格后上岗
¨是¨否
具有风险控制能力,有应急事故和紧急情况处理相应措施
¨是¨否
是否实施全过程计算机管理
¨是¨否
是否能及时与委托方进行信息的沟通与传递,协助委托方进行客户服务与投诉事故调查处理
¨是¨否
是否及时对委托方提出的问题进行整改到位
¨是¨否
综合评价
质管部意见
质量负责人意见
总经理意见
承运商审计报告
2022年3月,质管部对公司的委托配送单位******有限公司进行了实地考察质量审计,就其运输设施设备、人员资质、质量保证能力、安全运输能力、风险控制能力等进行审查和考核,审计情况如下:
企业基本情况
****有限公司成立于2015年8月,隶属****集团,法定代表人:***;公司主要经营范围:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、第二类精神药品、第一、二、三类医疗器械等。公司经营场所为****街,仓库地址为***街。
二、质量管理体系
公司的质量管理体系与经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机信息管理系统等,有明确的质量方针和质量目标,定期完成年度质量内审、质量风险等工作,质量管理体系文件包含了制度、职责、操作规程及记录文件,并于年初进行了修订,能够保证质量体系持续有效运行。
三、人员健康与培训情况
公司设有六部门:质量管理部、综合管理部、采购部、营销部、仓储部和财务部,其中从事质量管理工作共6人,都是公司在职在岗人员,不存在兼职的情况。公司制定有年度培训计划,能够依据培训计划开展法律法规、制度、专业知识、冷链专项培训、特药专项培训等工作,考核合格方可上岗。所有直接接触药品人员均进行了定期体检,符合相关岗位上岗要求。
四、设施与设备
仓库设置了常温库、阴凉库、冷藏库。仓储总面积为10000平方米,其中常温库为5000平方米,阴凉库为4800平方米,冷藏库为200立方米,中药饮片库1000平方米。公司办公、仓库独立分开,仓库内墙、地面光洁、平整,门窗结构严密。仓库设有监控装置,仓库工作人员以外的人员进行实施登记制度,并根据需要配置了空调、除湿机、加湿机、托盘、粘鼠板、遮光窗帘、灭火器等必要的设备,配备有18辆厢式货车,3辆冷藏车,10台保温箱。仓库及冷藏设施安装了****温湿度监测系统,对整体存储条件进行实时监测。
五、计算机信息管理系统
公司采用****系统,贯穿企业购销的各个环节,对商品进、销、存个环节严格按照GSP要求进行质量管理,同时公司入驻“码上放心”平台,追溯码入出库均进行了扫码上传工作,确保产品质量安全、可追溯。
六、安全运输及风险控制能力
严格按照冷链运输操作进行操作,保证具备冷链运输条件及资质方可承运,运输途中采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生货物盗抢、遗失、调换等事故。通过温湿度监测系统,实时监测车辆运输温度信息,出现异常情况,采取相应的应急处理措施,现场打印全程冷链运输温度。综合部负责应急处理,根据驾驶人员报告的原因,采取具体措施,与*****医药有限公司、*****有限公司签订了冷链互助协议。
综上,我公司认为****有限公司的质量管理体系运行良好,运输
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