实验室管理制度.docx

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实验室管理制度

一、目的:

为切实履行《检测和校准实验室能力认可准则》的职责和要求,确保本校准实验室工作人员履行其应有的职责。计量标准建立、维护及标准器与配套设备的保存、使用、送检、修理、更新级废除等工作的管理。实验室计量器具的自检和需外送的计量器具的量值溯源。实验室及其它工作场所的环境条件及设施的管理。实验室开展检定/校准过程中适用的计量检定规程、技术规范的管理。检定、校准记录及证书/报告的各环节涉及到的人员职责、管理内容与要求。实验室日常工作及事故、事件的报告管理内容和要求,制定本制度。

二、适用范围

本规程适用于校准实验室负责人、技术负责人岗位管理,实验室的日常工作过程中所有环节管理和资料的管理。

三、岗位职责

1、校准实验室负责人岗位职责

1.1负责制定本校准实验室质量方针和目标;

1.2委派技术负责人、外协负责人员;明确各类人员职责、权限和相互关系,保证本校准实验室及员工能抵御任何可能影响其技术判断的,不正当的商业、财务和其他方面的压力,维护履行其职所必须的权力,对本校准实验室的公正性负责;

1.3保证本校准实验室所有的工作人员避免卷入任何可能会降低其技术能力、公正性、判断或运作诚实性的可信程度的活动;

1.4负责本校准实验室人员的考核和奖励;

1.5负责审批重大申购;

1.6主持管理评审,对校准实验室的发展和经营作出相应的决策;

1.7负责校准工作总体管理,组织实施各项工作计划,定期检查各岗位工作情况,发现问题及时解决;

1.8提出仪器设备的降级、报废的处理意见;

1.9严格执行校准标准和规范,质量控制等相关工作;

1.10对本校准实验室的校准任务计划实施和完成负责;

2、技术负责人岗位职责

2.1接受相关的校准业务培训,掌握校准技术,通过考核取得上岗证书;

2.2严格遵守本公司校准实验室的公正性声明,保持第三方公正性,不参于任何影响本校准实验室公正的活动;

2.3负责校准前后对仪器设备的状态检查工作并作相应的记录;

2.4严格执行《校准工作管理程序》,认真准确填写原始记录,确保数据可靠、内容完整、签名齐全;

2.5对需作出结论的校准应按相关技术标准作出明确的结论;

2.6做好仪器设备的日常维护保养工作;对超周期、不合格的仪器设备应拒绝使用;

2.7对因校准数据、校准结果错误而造成的不良后果负主要责任。

2.8负责校准的工作环境执行情况;

2.9负责校准室校准的工作进度和校准质量;

2.10编制校准仪器的周期检定(校准)计划经校准实验室负责人批准后按计划执行;

2.11负责校准仪器设备的计量状态标识管理工作,并检查督促保持其完好。

2.12负责提出消耗性材料的采购计划报技术负责人批准;

2.13对校准人员使用校准仪器设备的操作和维护有权进行监督;

2.14对因校准仪器未及时计量所引起的后果负主要责任。

2.15对由于各种标准仪表和设备管理错误造成的不良后果负主要责任。

计量标准使用维护管理

1、职责

1.1计量标准由该项目的标准负责人负责保管和维护。仪器设备的使用环境如温度、湿度、防磁场、防震、防潮、防尘等条件应符合规定要求。

1.2实验室标准负责人负责本计量标准的建立、使用和维护及其技术档案的日常管理。

1.3计量标准操作人员必须经培训、考核并取得相关证件,持证上岗。

1.4公司相关业务管理人员负责计量标准筹备的组织工作和计量标准及配套设备台帐、周检计划的落实。

2、管理和实施办法

2.1计量标准是完成量值传递的重要计量器具,在使用过程中,由该计量标准负责人(必要时可由其他人员配合或者由公司安排外委单位完成)按照操作规程规定的维护保养内容按时完成。在仪器的使用过程中,任何人不得任意进行拆装、调整,有封印的部位的封记不得破坏,以免破坏仪器设备的性能。

2.2检测人员在使用计量标准时必须严格按操作规程进行,操作前后应有操作记录。

2.3计量标准必须按期进行周期检定,严禁超周期使用,对超周期或检定不合格的计量标准应立即停用。

2.4计量标准器具的标识应根据周期检定的结果及时进行更换。对检定不合格的计量标准器具经公司总工程师批准后,在设备履历表中注明停用或报废的时间及原因。

2.5检测人员变动工作,计量标准需要更换保管人时,必须进行交接,交接工作应做到“三清楚”,即交清计量标准、配套设备的数量和性能,交清计量标准的技术资料,交清计量标准的使用维护保养情况。

2.6公司实验室测量设备一般不予外借,特殊情况确需在一段时间内外借,且不能在公司直接控制之下时,需经公司总工程师批准并办理有关交接手续才能外借,外借测量设备还回公司实验室时,经该标准负责人检查确认,方可恢复使用。

2.7公司实验室计量设备由公司实验室制订标识方法。测量设备的状态标志根据周期检定、校准结果,使用合格证(绿色)、准用证(黄色)、停用证(红色)标志

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