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企业办公环境管理制度范文
总则
为了加强公司办公环境办公秩序管理,为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所,营造良好的办公室环境,提高工作效率,培养员工良好的工作习惯,提高员工的品质,提升公司的办公文化建设,树立公司良好的企业形象,特制定本制度;
适用范围。公司全体员工。
第一章办公管理制度
第一条员工上/下班自觉提前/延后____分钟到/离岗,整理办公室环
境,文件资料收放柜子或抽屉内,办公桌保持整洁。
第二条坚守岗位,工作时间不离岗、串岗;不聚众聊天;不得在
办公室内吃零食。
第三条应节约用电,办公室内空调夏季最低温度不得低于____度;
光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。
第四条上班时间严禁办私事,因公外出应向直属上级请假,并填
写《员工外出登记表》。
第五条讲究服饰仪表,着装整洁大方;上班时间要求佩戴工作牌;
上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发、蓄
胡须和大鬓角;女士不得留长指甲、涂深色指甲油,不得
穿着曝露。
第六条接待客人来访,应起身相迎,做到态度和蔼、彬彬有礼;
来客告辞,起身相送;
第七条参加各类会议按时到会,保持会场安静,对重要事项应做
好记录。
第八条下班或因事长时间离开办公室,应关闭电脑、灯、水、排
插及门窗。
第九条爱护公物,节约使用办公用品。
第二章办公环境管理
办公室公共区域
第一条垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;
第二条桌面整洁,无灰尘;
第三条地面保持干净,无杂物、纸屑等;
第四条保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;
第五条文件柜标识清晰;
第六条窗户除公司配置窗帘外,无粘贴物或遮挡物;
第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆
放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下
班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保
持美观,规范,不可胡乱摆放、接线;
第八条保密资料放置安全处,作废保密资料及时粉碎;
个人办公桌面
第一条桌面可摆放it设备(电脑显示器、音箱、鼠标)、电话机、
办公用品组合、小型植物(不超过两盆)、生活用品(水杯、台历);
第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整
理整齐的少量文件资料,要求整洁、摆放整齐、无杂物;
第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的
摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中
第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置,文件架/文件
筐/文件夹在摆放时,标签一侧朝外,且标识清楚,暂不用
的文件资料及时入资料柜;
第五条座椅保持整洁,下班离开后,卡位办公椅推入办公桌下,中
班、大班台需摆正放置。
第三章计算机使用与管理制度
第一条计算机及其附件的产权归公司所有,任何人不得擅自将计算
机及其附件的部分或全部移离办公室。
第二条公司应指定专人统一管理计算机,对计算机的类型、相关
附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登
记。计算机使用者(以下称使用者)应主动配合计算机管
理员(以下称管理员)工作,并签名登记使用。
第三条计算机及其附件由使用者保管,使用者因个人原因对计算
机及其附件的损坏、灭失负责,丢失或损坏必须照价赔偿。
第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机
器设备,没有得到部门负责人和管理员同意,不得私自拆
机,不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题,
由管理员协助解决。
第五条使用者归还计算机及其附件时,应到管理员处办理归还手
续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附
件、归还时间等。
第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏,炒股、bt下载、迅雷
下载、在线看电影等,如确需下载办公相关资料,需向管
理员申请,如发现违规者,将根据情况给ip地址限速,断
网,情况严重者给予相关行政处罚。
第七条严禁浏览____、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络
行为。
第八条下班后请关闭主机与显示器,确保计算机系统的安全与节约
能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以
警告。
第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统,更改系统信
息和用户数据。
第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息,不
得利用计算机技术侵占客户合法利益。
第十一条各部门要定期进行数据备份,以防发生故障时无法恢复。
第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和____,严防被窃取
而导致____,并定期更换____。
第四章奖惩
人事行政部负责____不定期对公司及各站点的办公环境进行检查,纳入绩效考核。
处罚。如发现如下情况,每发现____次各扣区域责任人及违规人员绩效分____分。
第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的;未使用礼貌用语的。
第二条工作时间擅自离岗、串岗;聚众聊天,影响他人工作
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