企业办公环境管理制度范文（2篇）.docVIP

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企业办公环境管理制度范文

总则

为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；

适用范围。公司全体员工。

第一章办公管理制度

第一条员工上/下班自觉提前/延后____分钟到/离岗，整理办公室环

境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在

办公室内吃零食。

第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于____度；

光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填

写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；

上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄

胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得

穿着曝露。

第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；

来客告辞，起身相送；

第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做

好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排

插及门窗。

第九条爱护公物，节约使用办公用品。

第二章办公环境管理

办公室公共区域

第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；

第二条桌面整洁，无灰尘；

第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；

第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；

第五条文件柜标识清晰；

第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；

第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆

放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下

班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保

持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；

第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；

个人办公桌面

第一条桌面可摆放it设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、

办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；

第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整

理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；

第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的

摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件

筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用

的文件资料及时入资料柜；

第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中

班、大班台需摆正放置。

第三章计算机使用与管理制度

第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算

机及其附件的部分或全部移离办公室。

第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关

附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登

记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管

理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。

第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算

机及其附件的损坏、灭失负责，丢失或损坏必须照价赔偿。

第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机

器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆

机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，

由管理员协助解决。

第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手

续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附

件、归还时间等。

第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、bt下载、迅雷

下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管

理员申请，如发现违规者，将根据情况给ip地址限速，断

网，情况严重者给予相关行政处罚。

第七条严禁浏览____、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络

行为。

第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约

能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以

警告。

第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信

息和用户数据。

第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不

得利用计算机技术侵占客户合法利益。

第十一条各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。

第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和____，严防被窃取

而导致____，并定期更换____。

第四章奖惩

人事行政部负责____不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。

处罚。如发现如下情况，每发现____次各扣区域责任人及违规人员绩效分____分。

第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。

第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作