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扬子石化ERP周工作例会报告
11月17日至11月21日
埃森哲项目管理组
汇报内容内容关键时间点完成情况主要工作进度二周滚动计划各小组进度汇报亟需领导决策问题
工作总体进度-四阶段八月五月六月七月八月九月十月一月二月四月二月三月十二月三月十一月项目准备、总体方案设计上线支持与验收现场支持(1个月)月结/年结远程支持(2个月)系统验收五月四月六月培训、数据转换与上线用户培训数据转换系统切换用户和权限管理上线规章制度调整系统上线系统配置和单元测试系统集成测试系统用户测试程序开发和测试权限测试讲师培训设计需求分析模板讨论流程详细设计开发功能设计权限设计配置、编程与测试技术架构支持项目管理数据收集、整理、编码和审核
工作总体进度-关键时间点四阶段36个关键时间点按计划进行,其中第二阶段又有两项工作完成:设计阶段6个时间点,已经全部完成;配置与测试阶段10个时间点,7个完成,3个正在进行中;培训、数据转换和上线准备阶段17个时间点,2个完成,5个正在进行中,1个准备中,9个未开始;上线与支持阶段3个时间点,1个准备中,2个未开始。
工作总体进度-关键时间点序号关键时间点项目进度控制完成情况设计阶段14月11日企业ERP项目人员确定、工作环境就绪完成24月30日总部批准初步设计方案和立项报告完成35月30日业务流程详细设计初稿完成完成46月20日关键流程的系统演示结束完成57月11日业务流程和详细设计签收完成67月11日信息技术架构设计结束完成配置与测试阶段78月15日系统设置和单元测试结束完成89月12日生产服务器安装调试完毕完成910月24日系统集成测试结束完成(两阶段,7月28日-8月29日)1012月5日系统用户测试结束完成(9月16日-10月10日)1110月24日11月28日内部报表开发测试完毕进行中;1210月24日外部报表开发测试完毕基本完成
工作总体进度-关键时间点序号关键时间点项目进度控制完成情况1311月21日12月12日SAP角色配置、测试完毕进行中1412月26日1月18日网络等基础环境就绪进行中1510月31日金森特系统优化工作基本完成并试运行完成1611月28日物装完成配合二改一的BPR工作基本完成培训、数据转换和上线准备阶段179月18日讲师培训结束完成1812月19日最终用户培训结束进行中199月30日物资编码、整理完毕完成2010月31日12月12日物资储备定额的收集、整理完毕进行中2111月28日物装完成配合“二改一”的物理移库进行中2210月31日11月28日设备编码、整理完毕进行中2312月19日数据模拟转换结束并确认进行中2412月30日静态数据完成转换和确认未开始
工作总体进度-关键时间点序号关键时间点项目进度控制完成情况253月5日新增静态数据完成转换和确认未开始263月9日动态数据完成转换和确认未开始273月9日数据正式转换结束并确认未开始283月12日补充交易数据录入完毕未开始2912月31日ERP支持中心成立准备中302月6日系统上线就绪清单内部确认通过未开始312月13日扬子ERP上线申请总部项目组批准通过未开始322月28日ERP系统、以及ERP支持中心试运行结束未开始3311月28日金森特系统完成培训,模板定型,全面运行未开始上线与支持阶段343月15日系统上线、正式运行未开始353月31日知识传递结束准备中364月10日上线后第一个月月结结束未开始
主要工作进度-关于最终用户培训至11月14日,又有4个班完成培训和考试;累计培训人数473人,计划12月12日集中培训全部结束;培训组正在制订针对ERP岗位的专题培训计划,计划于明年二月初采用分散与集中结合方式进行,以便上线前强化训练,并配合系统试运行;请各组配合尽快明确ERP岗位与业务岗位的对应;各工作组正在编写报表查询手册以及业务班培训材料,将用于领导干部业务班和相关岗位专题培训;项目组正在落实液体入库以及所有产成品出库操作岗位和人员的梳理工作;请生产调度部和各二级单位给予密切配合,确保12月1日按时开班;
主要工作进度-关于最终用户培训(续)
主要工作进度-关于数据转换各项静态主数据将持续整理完成,部分已经完成模拟转换导入工作;预计本周完成除了“备件清单”以外所有的静态主数据导入工作:FICO主数据:总共6个静态主数据项目中,已完成1个”员工主数据“;预计11/28前 全部完成;MRO主数据:总共3个静态主数据项目中,物资主数据已完成60%;其中营销三剂物资 编码正在进行中。”社会库存物资清单“需要盘点后才能进行,以及新增备 件清单物资外,预计11/28前可以完成所有静态主数据。PM主数据:总共9个静态主数据项目中,已完成1个”功能位置“。预计11/28前完成 除了”备件清单“以外
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