外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本（2篇）.pdf

外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本

一、辖范围

本管理制度适用于公司委托外部实验室进行试验的取样、送样及

报告传递过程。

二、目的

确保委托外部实验室准确、及时、安全地完成试验工作，减少因

取样、送样及报告传递不规范而导致的问题，保护公司和客户的利

益。

三、管理内容

1.取样流程管理

1.1委托部门根据试验需求和标准要求制定取样计划，并确定相

关人员负责取样工作。

1.2取样前，负责人员需对取样点进行现场勘察，并根据试验要

求准备相应的取样工具和容器。

1.3取样时，负责人员应按照规范要求进行取样，确保取样操作

的准确性和可靠性。

1.4取样完成后，负责人员需对取样容器进行标记，填写相关信

息，并封存好取样容器。

1.5取样容器交由负责人员进行记录，包括取样时间、地点、负

责人等。

1.6取样记录需及时归档，并进行备份保存，以备查阅和追溯。

2.送样管理

2.1取样完成后，负责人员需将取样容器送交公司指定的送样人

员，由其负责将样品送到委托的外部实验室。

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2.2送样人员应核对取样记录和样品信息，并填写样品送样表，

以确保样品的准确性和连续性。

2.3送样过程中，样品需妥善保管，防止损坏和污染。禁止与其

他样品混合，避免发生交叉污染。

2.4送样人员应及时送达外部实验室，并将送达时间记录下来，

以备查阅。

3.报告传递管理

3.1外部实验室完成试验并出具试验报告后，应将报告及时传递

给公司。

3.2外部实验室应按照约定的方式传递报告，包括邮寄、传真、

电子邮件等，确保报告的安全传递和及时送达。

3.3公司收到试验报告后，负责人员应核对报告内容和样品信

息，确认报告的准确性和完整性。

3.4报告需及时归档，以备查阅和追溯，并进行备份保存，防止

意外丢失或损坏。

四、管理要求

1.取样、送样和报告传递过程中，必须严格按照相关的标准和规

范进行操作，确保取样、样品运输和报告传递的准确性和可靠性。

2.取样、送样和报告传递人员应经过相关培训和考核，具备相关

的专业知识和技能，确保工作的规范性和高效性。

3.取样、送样和报告传递过程中应做好记录和备份工作，以备查

阅和追溯，确保工作的可追踪性和可控性。

4.出现样品损坏、污染、遗失等情况时，应及时进行记录和报

备，并采取相应的补救措施，确保问题得到妥善解决。

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5.定期进行管理评审和内部审核，及时发现和纠正问题，并进行

持续改进，提升管理水平和工作效率。

五、责任部门

1.取样工作由委托部门负责，委托部门需指定专人负责取样计划

的制定和监督。

2.送样和报告传递工作由质量管理部门负责，质量管理部门需指

定专人负责送样人员的培训和监督，并负责试验报告的核对和归档工

作。

六、附则

本制度自颁发之日起执行，委托部门和质量管理部门应严格按照

制度要求进行操作，并定期进行检查和评估，以确保制度的有效性和

实施效果。如有需要，制度可根据实际情况进行修订和完善。

外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本（二）

一、概述

本管理制度旨在规范外委试验的取样、送样及报告传递工作流

程，确保取样、送样及报告传递过程的质量和准确性，保证实验结果

的可靠性。本制度适用于公司委托外部实验室进行试验的情况。

二、取样

1.取样人员

取样人员应具有相应的资质和经验，责任人员要对其进行指导和

监督。

2.取样仪器及设备

取样仪器和设备应符合试验要求，并保持良好的状态。

3.取样点选择

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根据试验需要，确定取样地点，并进行事先标记。

4.取样方法

采用合适的取样方法进行取样，确保取样的准确性和代表性。