卫生财务系统培训报表管理.pptxVIP

山东大区张振宁2024/8/19Inspurgroup枣庄卫生报表管理操作培训

报表管理报表模块是浪潮ERP-GS管理软件的重要组成部分，其独特的设计思想，以及与EXCEL相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的效果；强大的取数功能，与浪潮ERP-GS管理软件总账模块联合使用，完全能够满足您编制财务报表的所有要求。2024/8/19Inspurgroup

报表主要功能报表模块包括以下主要功能：???①报表管理功能。在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操作。???②根据单位的需要，自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例等。???③简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。???④丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数。???⑤报表公式处理功能。可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出各种报表和校验报告。???⑥灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置，采用“所见即所得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印效果。2024/8/19Inspurgroup

2024/8/19Inspurgroup报表制作报表的定义第一步：新建报表：注意1、报表属性要选择成私有2、注意标题行、表头行、表体行、表尾行的划分第二步：调整报表格式设置宏函数：单位名称MACRO(!DWMC!)日期MACRO(!YYYY!!MM!!DD!)金额单位MACRO(!JEDW!)设置单位格属性：合并单元格、自动换行、类型、边框设置行高、列宽、固定行输入报表项目

2024/8/19Inspurgroup报表第三步：报表字典-报表和数据单元关联第四步：打开报表，进入公式状态，定义公式选择要定义公式的单元格，利用公式向导定义公式常用：科目金额函数KMJE、单位函数WLJE、报表函数BB、项目函数XMJE…第五步：报表格式公式封存第六步：分配数据权限新建报表工作完成

报表公式系统提供的报表公式目前有三种：计算公式、校验公式和平衡公式计算公式：主要完成从报表系统以及其他系统的取数功能。校验公式：主要完成报表间或者报表内的勾稽关系的检查。平衡公式：报表汇总或调整后显示的勾稽关系不平时，使用平衡公式使之平衡。2024/8/19Inspurgroup

计算公式定义科目金额函数：KMJE(公司，科目编号，取数对象[，年][，期间][，条件][，行编码][，列编码])例：KMJE(0101,1001,JFYE)或KMJE(,1001,JFYE)取1001科目当前年度，当前单位的借方余额。报表函数：BB([报表编号]，单元格，[数据单元]，[年]，[期间])例：BB(0001,C5)+BB(0001,C6)或SUM(BB(C5:C6))单元格C7的数据是由当前表的单元格区域C5和C6的和2024/8/19Inspurgroup

2024/8/19Inspurgroup报表数据报表的计算：1）打开报表，视图切换到数据状态，点击数据-计算本表。2）或使用报表批量计算功能，选择报表自动计算。报表的打开与查询月份的报表查询报表的转入转出报表的校验报表的数据审核报表数据的清空

2024/8/19Inspurgroup谢谢大家!