山西建筑工程施工资料管理规程文字说明样本.pdfVIP

1．总则

1.0.1为了加强我省建筑工程施工资料规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一

建筑工程施工资料编制内容和规定，建立真实、精确、完整工程档案，结合我省施工资料管理实际状况，

特制定本规程。

1.0.2本规程根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行关于工程建设法律、

法规、规范、原则和山西省关于规定编制。

1.0.3本规程合用于山西省行政区域内新建、改建、扩建工业与民用建筑工程施工资料管理、归档和验

收。凡在山西省行政区域内参予工程建设建设、勘察、设计、监理、施工单位均应执行本规程。其她行

业系统、专业工程应按有关规定执行。

1.0.4建筑工程施工资料是指在工程建设过程中，建设单位、施工单位、监理单位从立项到建成交付使

用过程中，所形成应归档保存文献、文字记录、图纸、表格、音像制品等形式与载体信息记录。施工资

料形成、收集、整顿，应逐渐实现计算机管理。

1.0.5建筑工程施工资料，应按本规程统一表格表式填写。本规程未规定统一表格，地、市级建设行政

主管部门可依照需要作出规定。

1.0.6建筑工程施工资料验收应与工程竣工验收同步进行，不符合本规程规定，不得进行工程竣工验收。

1.0.7建筑工程施工资料管理除执行本规程外，尚应执行国家、省现行关于原则和规范规定。

2．术语

2.0.1建设工程项目(constructionproject)

经批准按照一种总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具备独立组织形式，实行统一管

理工程基本建设单位。它由一种或若干个具备内在联系工程所构成。

2.0.2单位工程(singleproject)

具备独立设计文献，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益工程，并构成建设工程项目构成某些。

2.0.3分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工工程

2.0.4建设工程施工资料(constructionprojectconstructingdocument)

在建设工程施工过程中形成并应归档保存各种形式信息记录，涉及工程准备阶段文献、施工监理资

料、施工单位资料、竣工图和竣工验收文献。

2.0.5工程准备阶段文献(seedtimedocumentofaconstructionproject)

工程开工此前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成文献。

2.0.6施工监理资料(Projectmanagementdocument)

监理单位在工程施工监理过程中形成并收集文献和资料。

2.0.7施工单位资料(constructingdocument)

施工单位在工程施工过程中形成并收集资料。

2.0.8竣工图(as-builddrawing)

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工成果图样。

2.0.9竣工验收文献(handingoverdocument)

建设工程项目竣工验收活动中形成文献。

2.0.10建设工程档案(projectarchive)

在工程建设活动中直接形成具备归档保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录，也可简称工

程档案

20.11案卷(file)

由互有联系若干文献构成档案保管单位。

2.0.12立卷(filing)

按照一定原则和办法，将有保存价值文献分门别类整顿成案卷，亦称组卷。

2.0.13归档(puttingintorecord)

文献形成单位完毕其工作任务后，将形成文献整顿立卷后，按规定移送档案管理机构。

3.管理与职责

3.1基本规定

3.1.1建设、施工、监理单位整顿施工资料应以承包合同、审批文献、原则、规范、设计文献做为根据。

3.1.2建设、施工、监理等单位应将工程施工资料形成和积累纳入工程施工管理各个环节和关于人员职

责范畴。

3.1.3工程施工资料应随工程进度及时填写、收集、整顿，并按本规程规定分类组卷。内容应真实可靠、

精确、齐全，认真书写，笔迹清晰，关于责任方按规定签字盖章。

3.1.4工程施工资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管技术负责人对本单位工程施工资料

进行全过程管理。建设