简易办公自动化系统(概要设计说明书).doc

TOC\o1-3\h\z1引言 2

1.1编写目的 2

1.2背景 2

1.3定义 3

1.4参考资料 3

2总体设计 3

2.1需求规定 3

2.2运行环境 3

设备 3

支持软件 4

接口 4

控制 5

2.4结构 5

2.5功能需求与程序的关系 8

2.6人工处理过程 8

2.7尚未问决的问题 8

3接口设计 8

3.1用户接口 8

软件接口 8

3.2.2硬件接口 8

3.3内部接口 9

4运行设计 9

4.1运行模块组合 9

4.2运行控制 9

4.3运行时间 10

5系统数据结构设计 10

5.1逻辑结构设计要点 10

5.2物理结构设计要点 11

5.2.1考勤管理 11

5.2.2邮件管理 12

5.2.3日程管理 13

5.2.4部门管理 13

5.2.5系统管理 14

5.3数据结构与程序的关系 14

6．系统出错处理设计 15

6.1出错信息 15

6.2补救措施 15

6.3系统维护设计 15

概要设计说明书

1引言

1.1编写目的

信息化是当今世界经济和社会开展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会开展的需要，我国必须加快电力系统信息化的开展。

对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的开展效劳，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及效劳内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业效劳质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。

充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司方案建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共效劳远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

1.2背景

本工程的全称是：简易办公自动化系统简称OA系统，该系统为公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部

1.3定义

本工程开发的软件，约定：

中文全称：简易办公自动化系统

中文别称：OA

英文全称：OA

本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语〔GB/T11475-1995〕》。

1.4参考资料

与本文直接相关的国家标准包括：〔中国标准出版社1996年〕

GB8566-1995 软件生存期过程

GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南

GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南

GB/T11457-1995 软件工程术语

2总体设计

2.1需求规定

在充分理解《公司办公自动化需求》的根底上，根据公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足公司的需要。

2.2运行环境

设备

数据库效劳器

奔腾三

内存128MB以上

硬盘9GB

100M网卡

应用效劳器

奔腾三

内存128MB以上

硬盘4GB

100M网卡

网络配置

100M/10M

客户端

P-3600以上

内存128MB以上

硬盘1G以上

100M/10M网卡

支持软件

效劳器操作平台：Windows2000/LINUX/UNIX/WindowsNT

Web效劳器：resin2.5/Apache

客户端：IE4.0及以上

网络环境：Intranet与Internet

支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL

数据库：ORACLE、SQLServer、SYBASE、INFORMIX、DB2

支撑环境：JDK1.3及以上

开发工具：JCreatorPro2.5、BorlandJBuilder9Enterprise

设计工具:rose2003、Together6.1forJB

接口

提供明确的业务标准和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作时机，最终将该系统建设成为一个综合业务平台；其中,工作流引擎和对用户的加密控制算法以及对外