备品备件安全库存规定(2篇).pdfVIP

备品备件安全库存规定

1.目的

为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工

作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进

行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。

2.范围

备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审

核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。

3.职责

3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息，并根据设备运转部件磨

损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额

标准。设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准；电气工程师负责制订

电器配件的安全库存定额标准。安全库存定额标准必须及时修订。

3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，控制备品备件费用，及时

提供所需新的备品备件情况。

3.3五金库负责管理备品备件的储存，按期提供补充资料和调节安全库存。

3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态，联系供应商，询价、议

价、定价，保证按期采购或加工备品备件。

3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。

3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。

4.定义

第1页共6页

4.1备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状

复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储

备一定数量，这种配件称为备品备件。

4.2安全库存：指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)

而预计的保险储备量。

5.程序5.1编制定额标准

5.1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，本着既保证安

全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给品管部、生产

部、储运部、采购部、财务部审核修改，然后呈送技术总监和工厂总经理审批。

编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规

律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完

善化、科学化。安全库存表每季度应修订一次，新增设备和新出现的备品备件消

耗、储备定额也要在调整定额时补充进去；

5.1.2生产部、储运部各车间的班长和主管，特别是机电管理人员，防止只要

备件、不管备件的现象，要根据设备磨损情况和配件消耗情况为技术保障部提供

基本的基础资料。维修工作票应记录所更换或修复的零部件型号、规格及数量。

5.2备品备件的申购

5.2.1机、电车间承担着全公司生产设备的主要检修任务，负责对各种设备保

养及维修进行预测，在采购提前期内提出所需物料申购表；

5.2.2生产部主管设备的负责人每次编制停机检修计划后，机、电主管应根据

停机检修计划项目，准备设备检修所需备件，同五金库仓管员查找核实，不足部

分及时申购，申购单需由技术保障部相关人员签名确认；

5.2.3机、电主管负责备品备件的申购工作，参照机械、电器备品备件安全库

存表，结合五金库提供的《备品备件补充明细表》，及时填写零配件采购、维修

第2页共6页

申请表，五金库对申购表加以评审，签名盖章，再由生产部经理签名确认，然后

转采购部采购；

5.2.4申购表填写应详细，内容包括物质名称、型号、规格、数量、用途、交

货期，特殊物品可推荐厂家及技术要求和质量要求；

5.2.5对于配件外协加工订货，机、电主管应提供实样或图纸。技术保障部负

责对备件图样的收集、积累、测绘、整理、复制、核对。关键性的零部件图纸，

需由技术保障部经理审核签名后方能使用；

5.2.6对于急件，情况特殊，可先采购再补办手续，减少停机损失。

5.3备品备件的采购

5.3.1采购部应坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件

的采购。采购部接收到零配件采购、维修申请表后，应立即询价，询价结束后，

尽快呈报工厂总经理审批。对需要与供应商签订采购合同的，严格按《经济合同

法》执行。采购部应对申购确认回复采购交期；

5.3.2财务部要加强备品备件的资金和财务管理，严格备品备件订货合