档案保管合同.docxVIP

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档案保管合同

甲方(委托单位):__________________

乙方(保管单位):__________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行保管,包括但不限于以下内容:__________(具体档案内容)。

三、保管期限

本合同保管期限为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。期满后如需续签,双方应在本合同到期前进行协商并重新签订。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。费用标准、计算方式及支付时间如下:__________(具体费用标准)。

2.甲方应按照约定向乙方支付档案查询服务费。查询服务费标准、计算方式及支付时间如下:__________(具体查询费用标准)。

3.乙方应在收到款项后出具正规发票。甲方未按时支付费用的,乙方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案保管要求

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止损毁、丢失和泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的妥善保管。

3.乙方应配备专业人员对档案进行管理和维护,确保档案的完整性和安全性。

4.乙方应根据甲方的需求,提供档案查询、借阅和复制等服务。

六、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案保管服务。

2.甲方应按时支付档案保管费用,并确保提供的档案资料真实、完整。

3.乙方应按照本合同约定履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。

4.乙方应对甲方提供的档案资料进行登记和管理,并为甲方提供必要的查询服务。

5.未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案资料。

6.若因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权要求甲方按日支付滞纳金。滞纳金的具体计算方式为:______________________(滞纳金计算方式)。

2.若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务,造成甲方档案损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据损失程度确定。若因第三方原因导致档案损失的,乙方应协助甲方追究第三方的法律责任。

八、保密条款

双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露。否则应承担相应的法律责任。

九、争议解决方式

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