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XXXX有限公司

办公室行政管理制度

第一章总则

为加强公司办公环境的管理，营造一个良好的工作环境，合理配置、使用各种资源，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

本制度适用于公司下属各部门。

第二章管理职责

行政部职责

办公环境的日常管理工作由行政部负责。

行政部不定期对各部门办公区域及员工进行检查并考核。

行政部有义务及责任随时对办公区域存在的不规范事项进行监督提醒，并对违规员工根据实质严重程度进行处罚。

行政部负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改直至解决。

行政部不定期对公司管辖区域及员工进行检查，并根据实质严重程度对部门负责人、违规员工作出相应处罚。

各部门职责

公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。

各部门负责人有责任监督、管理好该部门的办公规范，须保持现场清洁有序，并负有管理连带责任。

第三章办公室行政管理目的

保证公司办公环境做到整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目。

第四章办公室管理标准

办公区域工作纪律规定

上班时间内不得在办公区域内吃早餐、吃零食、睡觉。

员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情，看与工作无关的书籍、报纸，禁止擅离职守、串岗、聊天、大声喧哗、嬉笑，如无加班任务，员工不应逗留在公司做与工作无关的事情。

员工不得在上班时间玩游戏，观看浏览与工作无关的网页及视频。

公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简、音量要低，尽量不要影响其他同事工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。

工作安排科学有序，时间观念强。

工作时精神饱满，乐于助人，言谈举止文明有礼，对人热情大方。

员工外出须填写《外出登记表》报部门负责人审批。

办公室（非吸烟区）禁止吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。

节约使用纸张，对内存档或传阅文件应充分利用纸张。

员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律，做到不迟到，不早退。

节约用电，办公区域内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

爱护公共财产，充分利用可再生资源。

认为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。

桌面位置整理规范

办公文具、票据不得乱散于办公桌面，文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积。

文件应分类、编号、整齐有序存放在文件柜中。

私人物品放在抽屉，尽量不要放贵重物品。

办公桌面可摆放电脑、电话、笔筒、台历、水杯、绿色植物，要求整齐有序，不散乱于办公桌上。

电话线、电脑线应捋顺，不得缠绕。

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品，如：衣服、手袋、枕头等。

通道上不得放置物品。

办公区域环境卫生管理

办公室环境由清洁员负责清洁，员工所属办公区由自己进行清扫。

员工养成良好卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣。

下班时将个人桌椅摆放整齐，桌面物品摆放得体。

保持部门白板/公告栏整洁，不得乱涂乱画。

保持地面、窗台、柜子洁净，无灰尘。

消防、应急设备整洁干净，无污物。

卫生间管理

讲究卫生，保持卫生间清洁、干净、无异味。

严禁在厕所门、墙壁乱写乱画。

文明用厕，严禁向卫生间扔杂物。

节约用水，用后及时关闭水龙头。

厕后冲水。

清洁用具摆放整齐。

办公室安全管理

财务室、档案室等存放重要资料的办公室须采取完善的安全防范措施，无人时出入锁门。

员工应将印章、钱款、重要物品、重要文件等妥善保管。

不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

保证办公区域设备设施完好，做到人走关停所有设备电源，关闭门窗。

第五章违规处罚

行政部对违规员工根据实质严重程度，作出相应的处罚（口头警告、罚款、通报批评、记小过、记大过、解雇等）。

第六章附则

本制度由公司行政部负责解释和修订。

本制度自颁布之日起生效执行。

XXXX有限公司

董事长

二〇一九年十一月一日

办公室行政管理制度使用说明

在现代企业管理中，一个高效、有序且环境良好的办公室是确保员工工作效率与企业形象的关键因素。为了达成这一目标，XXXX有限公司特别制定了《办公室行政管理制度》，该制度不仅规范了办公室的日常运作，还明确了各部门及员工的职责与行为规范，旨在营造一个既专业又舒适的办公环境。以下是对该制度核心内容的详细使用说明。

一、制度目的与意义

本制度的核心目的在于通过科学管理和合理配置资源，提升公司办公环境的整体品质，进而激发员工的工作热情，塑造企业良好的内外部形象。它不仅是一套行为准则，更是企业文化的重要体现，对于促进公司长远发展具有重要意义。

二、