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行政会议室接待管理制度
第一章总则
为确保会议的高效有序进行,提高行政会议室的利用效率,规范会议接待管理,特制定本制度。
一、本制度适用于公司内部所有使用行政会议室召开的各类会议。
二、会议管理应遵循高效、务实、节俭的原则,注重会议质量,提高决策效能。
三、公司各部门应严格遵守本制度,加强会议组织、筹备、接待等工作,确保会议顺利进行。
四、会议组织者应提前做好会议准备工作,明确会议主题、议程、参会人员、时间地点等,并及时通知相关人员。
五、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,按时到场,积极参与讨论,严禁无故缺席、迟到、早退。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,对会议议定事项进行跟踪
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