采购员岗位职责2.docxVIP

岗位名称

采购专员

岗位编号

004

所在部门

综合部

岗位定员

1人

直接上级

综合部经理

工资等级

3.5K---4.5K

直接下级

无

薪酬类型

月薪

职位概要：负责采购计划的执行，保证物料的及时供应，确保物料供应质量合格。

职责与工作任务

职责一

职责表述：协助部门领导做好物料采购工作。

工作

任务

1、协助部门领导进行主要物料的采购。

2、掌握主要物料的库存情况。

3、全程跟踪物料从订购至入库，严格按照采购控制流程执行。

职责二

职责表述：负责外购配件的采购工作。

工作

任务

1、协助部门领导进行外购配件的采购工作。

2、负责关键设备产品配件采购工作。

职责三

职责表述：协助部门领导进行采购成本和质量的控制。

工作

任务

1、严格按采购成本分析流程执行并货比三家，降低采购成本。

2、完成对在途物资的跟踪，并及时催缴物资，保证采购进度与采购物资的质量。

3、严格执行采购质量控制流程，坚决拒收不合格品，负责不合格品退货。

职责四

职责表述：负责采购计划的执行。

工作

任务

1、编制月采购活动的质量、交期、价格分析报告，上报部门领导。

2、定期向部门领导汇报采购计划执行情况及存在的问题。

3、接货后及时向供应商发送收货单，向财务部提交付款申请。

4、负责发票催要上交财务部。

5、负责新产品开发的物资采购的实施。

职责五

职责表述：配合其他部门完成采购任务。

工作

任务

1、协助技术部对采购物资的检验工作。

2、协助销售部进行采购物资的接收工作。

职责六

工作

任务

职责表述：完成领导交办的专项工作。

权力

1、有制订采购计划的权力。

2、有制订采购预算的权力。

3、有对供应商进行评估的权力。

4、有选择供应商的建议权。

工作协作关系

内部协调关系

技术部财务部销售部

外部协调关系

供应商

任职资格

教育水平

大专

专业

经济、管理及相关专业

培训经历

经验

3年以上同岗位工作经验，至少1年大型制造企业采购工作经验。

知识

具备采购管理、生产管理、企业管理和法律等相关知识。掌握物资采购工作流程。

技能技巧

掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，熟悉ERP系统。具备基本的网络知识。

个人素质

熟悉企业采购物资的特性和质量要求，掌握物资采购工作流程。

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）交通及通讯设备

工作环境

敞开式办公

工作时间特征

标准工作时间

所需记录文档

采购计划供应商往来帐表应付账款明细表供应商评定表合格供方名册

考核指标

备注