请示报告批复制度(三篇).docVIP

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请示报告批复制度

报告请示批复

主要内容:

1、报告、请示和批复的概念、种类及写作。

2、报告和请示的区别。

教学目标:

1、了解报告、请示、批复的写作要求。

2、熟悉:报告、请示的概念和种类;批复的概

念和特点。

3、掌握:请示、报告、批复的写作方法;请示

与报告的异同。

一、报告

(一)概念

l报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问、报送材料等使用的公文文种。

(二)报告的种类

?按内容分:

1、综合性报告

?将全面工作或一个阶段多方面的工作综合起来写成的报告。

?《某市____年度工作报告》

2、专题性报告

l针对某项工作、某个问题、某一事件或某次活动写成的报告。

l《____招商工作有关政策的报告》

3、回复性报告

l是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

l《____问题的报告》

(三)报告的写作

1、综合性报告的写作

l标题

a.事由+文种

l《____年上半年工作情况的报告》

b.发文机关+事由+文种

l《东北师范大学教务处关于____年度工作情况的报告》

l正文

a.开头

l概括说明全文主旨。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述。

b.主体

l将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述。

l要求。以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

c.结尾

l写工作上存在的问题,提出下一步工作的具体意见。要具体切实。最后写“请审阅”或“特

此报告”等作结。

2、专题报告的写法

l标题

l多数由事由+文种组成。

如《____招商工作有关政策的报告》

l有的标题也可标明发文机关。

l正文

l以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;l以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;l因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

l结尾

l通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

3、回复报告的写法

l标题

与前两种报告大体相同

l正文

根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

(四)报告的写作要求

?写综合报告应注意抓住重点;

在此基础上列出若干观点,分层次阐述。

?专题报告,要一事一报,体现其专一性;

切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

?切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

二、请示

(一)概念及应用范围

1、概念

下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。

2、请示的应用范围

(1)在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的

情况需要处理;

(2)工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;

(3)超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区

的事情,请示上级予以指示。

(二)请示的写作

请示理由

?导语式的,扼要地讲明请示的背景和根据。

?复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。

请示内容

?请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

?有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道、请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

请示结语

l通常写法是。“特此请示,请审批。”、“以上请示当否,请批复。”、“特此请示、请批复。”

等。

(三)请示的写作要求

1、要坚持一文一事;

2、请示事项必须明确、具体、可行;

3、不要搞多头请示;

4、一般不得越级请示,个别需要越级请示的,在请示的同时,抄送被越过的主管部门。

5、不要把请示写成报告或请示报告;

6、请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人;

7、一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

(四)请示和报告的区别

1、相同

都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。

2、区别

第一,时间有别;

第二,内容的侧重点有别;

请示着重于请示批准;

报告着重于汇报工作。

第三,要求有别。

请示要求上级必须回复;

报告则不必,只供上级参考。

三、批复

(一)概念

?批复是上级机关答复下级机关请示时使用的公文。

(二)特点

1、权威性

?批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力。

2、针对性

l必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。

3、指示性

l批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

(三)批复的写作

1、标题

(1)发文单位

l批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。

(2)事由

l大致有两种写法:

a.“关于”+请示或批复的事项。

b.“

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