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吉林港华燃气有限公司

协同应用价值分享

目录

•基本信息

•项目背景

•项目调研：管理难点

•项目调研：核心需求

•移动应用亮点

•管理应用亮点

•业务应用亮点

•集成应用亮点

•行业普适价值

•主要提升指标

•深化应用规划

•其他反馈

基本信息

•客户名称：吉林港华燃气有限公司

•客户网站：

•所属行业：公用事业

•在行业的定位：民用燃气

•在行业的地位：除国有燃气公司外最大的燃气公司

•企业规模：中型企业

•部署协同系统型号：A8V3.12SP1

•购买并发数：100

•实际最高并发数：69

•是否购买M1：否

•M1许可数：无

•是否集团化企业：是

•总部位置及机构分布：深圳

项目背景

•部署协同系统的主要背景：

•一：协同需要

–企业内部分工越来越细，业务流程和管理环节日益复杂，业务与业

务之间关联交叉频繁，凸现人与人，专业与专业、部门与部门之间

沟通与协作的重要性。

•二：整合需要

–企业存在的“信息孤岛”、“应用孤岛”、“资源孤岛”难题有待

解决，对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，使它们为共

同的目标而进行协调的运作。

•三：流程固化

–规范、优化工作流程，实现制度落地；

项目调研：管理难点

•网点分散、部门多。

•审批流程节点多且复杂。

•管理流程不规范、随意性强

项目调研：核心需求

•提高办事效率；

•节省办公费用；

•推进知识管理；

•提高管控能力；

移动应用亮点

•用途描述：用于领导外出期间正常审批流程。

•归属部门：资讯科技部

•使用部门：公司领导

•样式截图：

利用传统的Wap移动应用，解决了公司领导出差等不在

办公室时，可以方便的了解和处理公司事务。

管理应用亮点之一

•归属部门：工程管理部

•使用部门：工程管理部

•样式截图：

燃气管网工程的管理

管理应用亮点之二

•归属部门：工会

•使用部门：全公司

•样式截图：

为企业工会创建了独立的空间，进一步加强了工会管理，

党群建设。为公司员工提供了一个交流学习的平台。

业务应用亮点之一

•归属部门：财务部

•使用部门：全公司

•样式截图：

•流程截图：

财务部流程审批，有效解决财务部与各部门沟通的问题，

避免不管大事小情，所有人都要找财务部沟通。

业务应用亮点之二

•归属部门：民用市场部

•使用部门：客户部

•样式截图：

•流程截图：

民用市场部流程的实现，保证了审批制度有效执行。

集成应用亮点之一

•归属部门：资讯科技部

•使用部门：全公司

•样式截图：

将企业邮箱与OA系统进行集成，在OA系统中进行邮件

的收发操作，更加方便。

行业普适价值

A8系统实现了企业信息传递与知识共享，提高办事效率，提

高领导决策及时性、科学性和准确性，提高企业综合管理水平，

成为企业管理的桥梁与纽带。

•信息门户：完全自定义首页界面，为每个用户、不同岗位设

置展示不同信息，将用户最关心的内容和要处理的事务在首页显

示出来；

•办公流程：实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工

行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问

题。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并

可归类存档，全文检索，最终实现“文档一体化”。

主要提升指标

•流程审批效率得到提升，执行力效果提升明显；

•提供了一个企业内部沟通的平台，促进了企业文化建设；

•财务审批流程应用更加完善。

深化应用规划

•下一步准备做系统升级，完善OA系统功能；

•增加M1功能应用，方便领导移动应用效果。

其他反馈

建议和意见：

•在绑定流程时无法判断父节点有哪些子节点或子节点的父节点，造成流程判断条

件复杂；

•项目文档中共享文件设置读写权限不稳定，已经设置好过几天后发现又恢复初始

状态；

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