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会计差错更正的原则和方法

摘要关于会计差错更正的原则和方法,新的会计准则主

要在《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》中对“前期差错”作

了明确的规定。很显然,仅凭这一规定,是不可能解决所有会计差错

更正的。本文试对各类会计差错的更正原则和方法进行归纳和。

关键词会计差错更正;原则技术方法;追溯重述法

;

会计差错是指在会计核算时,计量、确认、记录、列报等环节出现

的错误,其行为可能是故意,也可能是无意。众所周知,无论在哪个

核算环节,也无论出于何种目的和行为,只要存在会计差错,都势必

破坏会计信息质量,甚至影响报表使用人的决策。因此,会计内部部

门和会计外部相关监督机构都必须重视对会计工作的和检查,以便控

制和杜绝差错的发生。如果一旦发现会计差错,除了相关部门依法对

相关人员进行教育和处理外,会计部门必须及时地更正差错。关于会

计差错更正的原则和方法,新的会计准则主要在《会计政策、会计估

计变更和会计差错更正》中对“前期差错”作了明确的规定。很显然,

仅凭这一规定,是不可能解决所有会计差错更正的。本文试对各类会

计差错的更正原则和方法进行归纳和总结。

一、更正会计差错的原则

1.更正会计差错必须遵守有关的规范

在部发布的《企业会计准则—会计政策、会计估计变更和会计差错

更正》、《企业会计准则—资产负债表日后事项》及《会计基础工作规

范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中,

分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时

必须遵照执行。只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后

的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

2.更正会计差错必须符合会计原理和核算程序的基本要求

更正会计差错,;往往需要作出新的账务处理来纠正原错账,;新的账

务处理必须符合会计原理和核算程序。只有符合会计原理和核算程序,

才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确,;

数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才

能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。如果更正会计差错不

符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的

(如腿色水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。

3.更正会计差错必须具有针对性

更正会计差错首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会

计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错

类别,选用不同的更正方法。一句话,对症下药,问题错在哪里就纠

正哪里,从而消除虚假的会计信息,真实地反映会计核算情况。

二、更正会计差错的方法

1.方法的分类

汇总各种法律规范的规定,更正会计差错的方法可以分为两大类:

一是更正的技术方法,二是是否追溯的方法。

(1)更正会计差错的技术方法

更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、

蓝字更正法、综合调整法等。《会计基础工作规范》规定:如果账簿

记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正;已经登记入

账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原

内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,

同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某

号凭证”字样;如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正

确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额

用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用

蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定,只更正账簿的方法则是划

线更正法;调整记账凭证金额用红字则是红字注销法;调整记账凭证

金额用蓝字则是蓝字更正法;对某错误同时使用红、蓝字则是综合调

整法。红字表示注销或减少,醒目明了,红字过多则又让人眼花缭乱,

反映的内容会不清晰;蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减

少,填制的补充分录则为增加。

(2)是否追溯的方法

会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期,分为

追溯重述法和未来适用法。追溯重述法,是指在发现前期差错时,视

同该项前期差错从未发生过,从而对财务报表相关项目进行更正的方

法。未来适用法,是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、

会计估计变更和会计差错更正》规定:企业应当采用追溯重述法更正

重要的前期差错,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外;确

定前期差错影响数不切实可行的,可以从可追溯重述的最早期间开始

调整留存收益的期初余额,财务报表其他相关项目的期初余额也应

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