南京水务集团有限公司合同管理价值分享.pdf

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南京水务集团有限公司

合同管理价值分享

致远软件第六届协同应用大赛参赛作品(苏北区)

2016年8月

目录

一、企业单位简介

二、项目概况

三、应用介绍

四、应用价值

五、深化应用规划

六、更多反馈需求或建议

企业单位介绍

南京水务集团有限公司是在原南京市自来水总公司的基础上,整合南京

公用水务有限公司全部资产及南京市排水管理处的部分资产,于2013年3月1

日组建成立的一家大型国有企业,主要承担全市主城区自来水生产、供应、

服务和城市污水处理以及水务设施设计、施工、监理等职能,注册资本30亿

元,总资产达100亿元,在职员工总数3100余人,企业规模和实力位居全国

同行业前列。

自来水生产、供应(限取得许可证的分支机构经营)。一般经营项目:

水务设施设计、建设;水质量检测;水务投资及运营;水务项目咨询;污水

收集处理;水表生产、销售。

南京水务集团有限公司将企业自身发展与城市、社会发展紧密联系起来,

不断加速科技和管理创新步伐,大力实施区域供水,确保全市水质更优、水

压更稳;积极配合政府部门推进节能减排工作,提升污水处理效率,为改善

城市水环境做出了积极贡献。集团公司在江南江北主城区共设有五座自来水

厂,自来水综合日供应能力220万立方米、沉淀水日供应能力28万立方米,

供水管网总长度超过4600公里,服务人口近400万,约占全市县级以上公共

供水能力的三分之二,水质、水压接近100%,出厂水浊度低于0.1NTU,优

于国家标准;集团公司设有七座污水处理厂,污水日处理能力136.5万立方

米,占全市污水处理能力的70%。

项目概况-基本信息

•公司名称:南京水务集团有限公司

•所属行业:公共服务

•是否为集团企业:是

•企业规模:注册资本30亿元,总资产达100亿元,在职员工总数3100

余人

•部署协同产品及版本:A8集团版V5.6SP1

•购买并发数:100实际最高并发数:58

•是否购买M1:是M1许可数:100

•是否购买业务生成器:是主要应用:合同管理系统

•项目启动时间:2015年12月客户网站:/

•实施周期:3个月

•年度总协同数(公司年度发起的所有协同):698

•协同使用最多的部门:管线建管中心

•协同使用最多的流程:新增客商信息审批表

项目概况-应用需求

合同管理整个过程中,经办人、管理者可能有的苦恼

合同从准备到签订到执行过程中,没有很好地接续;

人工操作很容易前后不连贯,且缺乏信息的反馈;

审批权限复杂,外部法务人员(如律师)处理不方便,时效性差;

合同的修改、调整等操作没有留下痕迹,权责难以厘清;

合同因变更、补充,导致版本较多,实际执行版本不清晰;

约定事务特别是收款、付款到期没有提醒,容易造成遗忘或遗漏;

数据的查询、统计费时费力,信息无法共享;

合同履约结束没有总结与评估,今后的工作仍然将错就错缺乏改进;

……

项目概况-建设目标

当合同管理遇到协同,

很多问题就迎刃而解了……

全生命周期管理合同管理的全过程都能监管,工作清晰、权责明确

制度落地将组织的规章制度化无形为有形,贯彻落实不遗余力

效率提升工作流一体化,数据信息集中化,质量效率的提升可观

应用介绍

开工立项客商管理合同订立

计划工程项目

重大合同审批单

开工审批表

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