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用友外贸管理信息系统简介

用友外贸出口管理信息系统是一套以进出口贸易、内销贸易为中心的管理信息系统。使

用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理.系统囊括了寄样管理、收样管理、业

务磋商、业务成交(外销业务、内销业务）、报关商检、出运结汇、库存管理、核销退税、

财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理等外贸企业运行和管理的

各个环节,使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。是一套因地制宜、面向用户、

简洁实用的外贸行业应用软件。

外贸管理信息系统是采用WINDOWSXP/WINDOWS2000或更高操作系统为平台、基于微

软。NET技术与微软SQLSERVER数据库设计、采用仿Windows权限组设计，使得企业可以

安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。

外贸企业通过使用用友软件外贸管理信息系统实现公司管理的规范化、信息化.其中

一方面使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更

丰富、更有效.软件的设计充分考虑了这四方面的需求，以业务流转为第一主线，并在业务

流中基于业务进行扩展为内销与外销业务流程分支,内销业务从采购询价、采购合同到物流

管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、

采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的

全面软件管理，邮件管理，到单证制作，货物出运，物流管理，财务结算，核销退税的全面

软件管理；系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应

付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。第三条主线以高度严密的权限分配管

理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包

括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资

料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能从而共同实现公司管理层对企业整体规范

化、网络化管理的目的.

用友外贸出口管理信息系统特点

一、用友软件系统采用微软。NET技术和SQLSERVER数据库设计，软件的稳定性更加的

可靠、安全性得到更加的保障，执行效率得到充分的发挥，软件对今后的可扩展性得到

更好的保证，始终和微软保持同一步伐。微软。NET技术是目前最流行的编程语言也

是最实用的语言更是最新的语言，因此在技术方面都是最领先的,也因此解决了以前无

法解决的技术问题，或是要经过多途径解决的才能达到的技术问题，微软.NET都可以

方便、快捷解决方案。

二、数据录入界面可自由排版,采用所见即所得的方式输入数据与输出单证（如：合同模块

可根据合同的性质由公司自由组合输入及输出的字段集）,同时允许用户可以根据实际

商品性质的不同而增加所需要的字段（如商品的颜色、克重、表面处理方式等），而不

用再次修改软件。

三、权限设置参照WINDOWS权限管理设置，系统采用分组式管理.系统权限具体分为管辖

权限和使用权限。

四、系统提供所有业务模块数据与单证原样导入到Exce或是其他文档或是图片中.

五、决策支持用友软件外贸管理软件不仅给操作员提供了明细报表,而且还给决策者提供

了决策支持和分析的报表，和报价的分析和价格的走势情况以及应收、应付和资金占用

的情况部门、员工可根据公司实际情况进行无限级划分.

六、系统签字采用方案式管理。业务员可以根据自己的实际签字路线一次性定义对自己业务

的签字人,而不用每次做业务时重新申请。(如:出口合同中业务员A做的一个出口合同

要由:部门经理、采购部经理、财务部经理、总经理四级签字时,业务员A只要设置一个

签字方案，在以后做出口合同时自动加载，并允许再修改)。

七、消息。系统采用MSN消息内核与SQL数据管理式消息的结合,保证系统内部消息的实

时性与可记录性。

八、提醒。系统提醒提供系统内部提醒与自定义提醒管理两种基本提醒数据来源.如:合同要

求签字时，自动提醒签字人员，在签字完成时自动提醒合同业务员与下一签字人员;自

定义预期未收汇提醒、业务未采购提醒、预期未核销等。

九、项目跟踪:每个模块里的项目跟踪，我们软件把每个环节作为一个项目来管理，如外销

合同签