建安行业业财一体化解决方案,全生命周期的精细化管理.doc

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建安行业业财一体化解决方案,全生命周期的精细化管理

以项目作为核算和管理对象,通过整合企业的财务数据和业务数据,实现项目全生命周期的精细化管理。旨在打通财务与业务之间的壁垒,实现数据的实时共享和自动流转,为企业的项目管理提供全面、准确的数据支持。

建安公司常见的管理难题

项目成本利润核算不清

项目多,涉及到材料、设备、人员费用、又多又杂,很难人工核算清楚

项目关联人员多沟通不畅

项目关联人员及部门多,信息需要及时协同和对称,否则会影响项目开展

无法快速掌控项目进度

管理者无法快速获取项目关键节点进度,无法实现项目全过程管理

项目多、周期长、管理乱

项目分散,监督难,缺少手段难以实时了解进度,导致成本的增加,回款的延迟

项目预算、费用难把控

管理粗放,预算管控不严格,过程合同履约、进度等风险随时可能导致亏损?

数据没有及时准确反馈

数据分析滞后,项目数据不能及时、准确反馈给公司,决策无依据?

建安行业如何打造全生命周期精细化管理

项目管理与财务深度融合,完善企业核心业务场景,实现全移动应用。主要涵盖了项目管理、预算控制、项目执行、项目变更、合同管理、采购管理、成本核算、出入库管理、财务管理、发票管理、税务管理等功能特性。

1、项目核算与管理

收入核算:按项目核算收入,支持多种收入确认方式(如按天、按周、按月等),自动生成收入确认单。

成本核算:实现项目成本的自动化归集和核算,包括人工成本、材料成本、机械费用等。

费用管理:对项目期间发生的各项费用进行记录和跟踪,支持费用预算控制和实际发生对比。

利润分析:实时计算项目利润,提供多维度的利润分析报表,助力企业精细化管理。

2、项目进度与回款管理

进度跟踪:实时监控项目进度,与财务数据进行关联,确保项目按计划推进。

回款确认:自动跟踪项目回款情况,提醒相关人员及时跟进,降低坏账风险。

消息预警/报警:根据预设条件(如预计确认日期、收款到期日等)自动发送消息预警或报警,确保项目顺利进行。

3、数据分析与决策支持

多维度数据分析:提供多种数据分析维度(如按项目、按部门、按业务员等),帮助企业全面了解项目运营情况。

经营日报/月报:自动生成经营日报和月报,为管理层提供及时、准确的数据支持。

项目看板:提供项目实时看板功能,展示项目全貌和关键指标,方便管理层快速了解项目情况。

4、客户管理与服务

客户信息:集中管理客户信息,支持客户跟踪和关系维护。

移动对账:支持移动对账功能,方便客户随时查看账单并进行确认。

账单收付款在线确认:提供在线账单收付款确认功能,简化流程,提高效率。

5、税务与风险管理

自动财务报告:自动生成财务报告,减少人工错误,提高准确性。

智能凭证中心:自动化生成凭证,确保业务数据与财务数据的一致性。

税务风险控制:提供税务风险控制功能,帮助企业避免税务风险,确保合规经营。

建安行业业财一体化解决方案可以帮您实现什么效果?

1、提升项目管理效率:

自动化流程:通过自动化处理项目相关的财务和业务流程,如收入确认、成本核算、费用管理等,减少人工干预,提高处理速度和准确性。

实时监控:实时监控项目进度、成本、回款等关键指标,确保项目按计划推进,及时发现并解决问题。

协同工作:促进财务、业务、项目管理等部门之间的协同工作,打破信息孤岛,提高整体工作效率。

2、降低成本:

精细化成本控制:实现项目成本的精细化核算和管理,有效控制成本超支,提高资源利用效率。

减少错误与重复劳动:通过自动化和标准化处理减少人为错误和重复劳动,降低运营成本。

优化资源配置:基于实时数据分析,优化资源配置,避免资源浪费,提高整体经济效益。

3、增强决策支持能力:

全面数据分析:提供多维度、全面的数据分析报表,帮助管理层深入了解项目运营情况。

实时数据支持:实时数据支持管理层做出快速、准确的决策,提高决策效率和准确性。

预测与规划:基于历史数据和趋势分析,进行未来预测和规划,为企业战略制定提供有力支持。

4、提高客户满意度:

提升服务质量:通过优化项目管理流程,提高项目交付质量和效率,从而提升客户满意度。

增强客户沟通:提供移动对账、在线账单收付款确认等功能,方便客户随时查看账单并进行确认,增强客户沟通体验。

快速响应客户需求:通过实时监控和数据分析,快速响应客户需求变化,提供定制化服务。

5、加强风险管理:

税务风险控制:提供税务风险控制功能,确保企业合规经营,降低税务风险。

财务风险预警:通过数据分析及时发现财务风险点,提供预警信息,帮助企业提前采取措施应对风险。

项目风险评估:对项目进行风险评估和监控,确保项目顺利进行并达到预期目标。

7、促进企业文化变革:

推动数据驱动决策:业财一体化解决方案的实施将推动企业从经验驱动决策向数据驱动决策转变。

增强跨部门合作:通过打破部门壁垒,促进财务、业务、项目管理

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