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办公用纸管理规定范文3篇

办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡

各处室、级部“开源节流”而制定的规则。下面是关于如何规范办公用

纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1目的

为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护

环境，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用

及废弃的管理。

职责

行政管理部

负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门

需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度

、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理

核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员

负责。

、节纸模式

各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除

单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协

议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要

求时，一般不大于3号字体。各部门在打印文件、资料前要做打印预

览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作

废的已用纸反面打印。对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政

管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重

要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要

使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使

用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

、行政文员每天要在上班、下班之前对公用打印机桌面、纸张清

理，将物品摆放整齐。

、废纸的处置

含有单位保密或重要信息的废纸要碎掉后按可回收固废处置。

确实可弃的，则放入管理部废纸箱内统一处理。

、表单

打印机纸张使用登记表

办公用纸管理规定范文2办公纸张管理制度

节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常

办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

1、提倡推行无纸化办公

尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络

传递，比如电子邮件、QQ群，微信群

等，减少纸张的用量。

内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数

量。

文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。

上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

2、提高办公用纸的利用率

办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。凡是不成型的东

西，未定版的，一律用废纸打印。复印非正式文件材料，采取正反两

面复印。打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。未

完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或

者装订成册，当便签使用。

含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定

统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。

每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的

最后一天，统一交由综合管理部办

公室，集中进行粉碎处理。

3、办公用纸的领用

各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。纸张领用日为每月

最后一个周六。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。纸张领用

时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。各部门打印复印，

要使用本部门发